FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Agent administratif et d'accueil - MAIRIE DE DONNEVILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueille et renseigne la population, Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, Participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale. • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés - Accueillir, renseigner et orienter le public - Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, Certificat de vie, livrets de famille…) - Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (préparation et délivrance des actes) - Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire - Gérer le cimetière • Aider à la gestion du secrétariat général - Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » - Tenir le registre des arrêtés - Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils - Préparer l’affichage municipal - Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général • Aider à la gestion des moyens matériels - Gérer la réservation et la préparation des salles communales - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent - Réserver le matériel nécessaire à l’organisation des fêtes et cérémonies - Planning des activités CLAD - Eclairage public + feu – SDEHG - Repas du 3ème âge - Gestion bacs OM SICOVAL

Compétences attendues

Accueille et renseigne la population,Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,Participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés - Accueillir, renseigner et orienter le public- Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, Certificat de vie, livrets de famille…)- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (préparation et délivrance des actes)- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire- Gérer le cimetière • Aider à la gestion du secrétariat général- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »- Tenir le registre des arrêtés- Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils- Préparer l’affichage municipal- Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général• Aider à la gestion des moyens matériels- Gérer la réservation et la préparation des salles communales - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent- Réserver le matériel nécessaire à l’organisation des fêtes et cérémonies- Planning des activités CLAD - Eclairage public + feu – SDEHG- Repas du 3ème âge - Gestion bacs OM SICOVAL

Profil attendu

Savoirs : Connaissance de l’environnement territorial et administratif Maîtrise des outils informatiques Savoir-faire : Accueillir, renseigner et orienter le public Gérer les appels téléphoniques et les demandes administratives Appliquer les procédures et respecter la confidentialité Savoir-être : Sens du service public Bon relationnel et écoute Rigueur, discrétion et diplomatie Esprit d’équipe

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire Mairie Place du Languedoc 31450 DONNEVILLE Soit par Mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une mairie, l'agent d'accueil constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration communale. Il assure l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente le public, et délivre des documents administratifs courants. Il participe également à la tenue des registres d'état civil et au fonctionnement du secrétariat général, qui assure la circulation du courrier et la conservation des actes de la commune. Le poste relie ainsi le quotidien des administrés aux services municipaux et contribue directement à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par concours, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale. Les emplois de catégorie C correspondent à des fonctions d'exécution et d'application, avec un niveau de qualification généralement inférieur à celui des catégories A et B. Les perspectives d'évolution passent le plus souvent par la préparation de concours de la filière administrative ou par la validation d'un parcours interne, selon les dispositifs propres à chaque collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre sens du service public et des exemples concrets de gestion de publics variés, car l'accueil et la discrétion sont des critères déterminants pour ce type de poste.
Précisez votre maîtrise des outils bureautiques et, si vous en avez l'expérience, des logiciels de gestion de l'état civil ou du courrier, ce qui distingue un candidat dans un secrétariat de mairie.
Préparez des éléments sur la gestion d'un accueil téléphonique et d'une situation administrative délicate, car la diplomatie et l'application rigoureuse des procédures sont évaluées en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261013000468Fonction publique territoriale