Localisation
Vendée (85), France (85)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le SYDEV est le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de Vendée. Il est garant du service public de la distribution des énergies en Vendée. Il agit pour l’ensemble des communes et intercommunalités de Vendée réunies dans leur adhésion à notre organisation, pour que chaque habitant ait un accès de qualité aux énergies sur le territoire.
Acteur de la transition énergétique, il accompagne ses adhérents en concevant et en mettant en œuvre des solutions adaptées aux territoires vendéens pour garantir à tous un mieux-vivre durable. Résolument tourné vers l’avenir, le SYDEV agit avec audace avec les territoires en menant des projets innovants au cœur des enjeux environnementaux et au service de l’intérêt général.
Rejoindre le SYDEV c’est :
• Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine avec 120 agents,
• Evoluer dans un cadre de vie agréable, notre siège étant situé en centre-ville de la Roche-sur-Yon, une agglomération de taille intermédiaire avec une offre de services, de commerces et une vie associative riche, à 30 minutes de la côte Atlantique,
• Bénéficier du télétravail, de dispositifs d’aide sociale (CNAS/FDAS…), de la prévoyance, de la participation à la complémentaire santé, de chèques déjeuners, du forfait mobilités durables, de l’amicale du personnel…
Au sein de la Direction Infrastructures Réseaux et sous la responsabilité du Chef de service, votre mission principale est d’assurer le suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre ainsi qu’aux documents fonciers et assister les chargés d’affaires pour tout envoi nécessaire à la réalisation des études.
Vos activités seront les suivantes:
• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre :
- Assister les chargés d'affaires dans l'envoi des éléments nécessaires à la réalisation d’études d'exécution,
- Réceptionner les éléments d'études dans le respect des éléments du marché de travaux,
- Gérer les conventions de servitude et les dossiers de consultation des différents organismes,
- Envoyer les bons de commande nécessaires à la réalisation des travaux et assurer le suivi des délais,
- Assurer l’accueil téléphonique du service et la gestion des boîtes mails,
- Gérer ponctuellement les réponses aux DT-DICT en cas de besoin.
• Gestion administrative des contrats de fourniture d’électricité de l’éclairage public :
- Transmettre aux interlocuteurs concernés (ENEDIS, fournisseurs d’énergie) les demandes relatives à la gestion des compteurs d’éclairage public (demande de mise en service, modification de puissance…),
- Assurer la bonne prise en compte des demandes (suivi, relances éventuelles …),
- Informer les chargés d’affaires et les entreprises de travaux de l’avancement des interventions de ces interlocuteurs.
Compétences attendues
Le SYDEV est le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de Vendée. Il est garant du service public de la distribution des énergies en Vendée. Il agit pour l’ensemble des communes et intercommunalités de Vendée réunies dans leur adhésion à notre organisation, pour que chaque habitant ait un accès de qualité aux énergies sur le territoire.Acteur de la transition énergétique, il accompagne ses adhérents en concevant et en mettant en œuvre des solutions adaptées aux territoires vendéens pour garantir à tous un mieux-vivre durable. Résolument tourné vers l’avenir, le SYDEV agit avec audace avec les territoires en menant des projets innovants au cœur des enjeux environnementaux et au service de l’intérêt général. Rejoindre le SYDEV c’est : • Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine avec 120 agents,• Evoluer dans un cadre de vie agréable, notre siège étant situé en centre-ville de la Roche-sur-Yon, une agglomération de taille intermédiaire avec une offre de services, de commerces et une vie associative riche, à 30 minutes de la côte Atlantique, • Bénéficier du télétravail, de dispositifs d’aide sociale (CNAS/FDAS…), de la prévoyance, de la participation à la complémentaire santé, de chèques déjeuners, du forfait mobilités durables, de l’amicale du personnel…Au sein de la Direction Infrastructures Réseaux et sous la responsabilité du Chef de service, votre mission principale est d’assurer le suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre ainsi qu’aux documents fonciers et assister les chargés d’affaires pour tout envoi nécessaire à la réalisation des études.Vos activités seront les suivantes:• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre :- Assister les chargés d'affaires dans l'envoi des éléments nécessaires à la réalisation d’études d'exécution,- Réceptionner les éléments d'études dans le respect des éléments du marché de travaux,- Gérer les conventions de servitude et les dossiers de consultation des différents organismes,- Envoyer les bons de commande nécessaires à la réalisation des travaux et assurer le suivi des délais,- Assurer l’accueil téléphonique du service et la gestion des boîtes mails,- Gérer ponctuellement les réponses aux DT-DICT en cas de besoin.• Gestion administrative des contrats de fourniture d’électricité de l’éclairage public :- Transmettre aux interlocuteurs concernés (ENEDIS, fournisseurs d’énergie) les demandes relatives à la gestion des compteurs d’éclairage public (demande de mise en service, modification de puissance…),- Assurer la bonne prise en compte des demandes (suivi, relances éventuelles …),- Informer les chargés d’affaires et les entreprises de travaux de l’avancement des interventions de ces interlocuteurs.
Profil attendu
Vous disposez d’un diplôme sanctionnant une formation en gestion administrative et/ou d’une expérience en suivi administratif d’opérations de travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (dont messagerie, agenda électronique, TEAMS) et aisance avec les logiciels de gestion administrative,
• Capacité d’adaptation à l’utilisation de logiciels spécifiques d’activités,
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
• Capacité à assurer le suivi administratif d’opérations de travaux,
• Appétence confirmée pour les activités techniques,
• Bonne expression écrite et orale,
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation, adaptabilité, réactivité,
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à assurer des missions administratives simultanément,
• Très bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations externes,
• Bonne appréhension de l’environnement territorial,
• Sens du service public.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Adresser votre candidature, CV et lettre de motivation, avant le 15 novembre 2026 à :
Monsieur le Président du SYDEV, 3 rue du Maréchal Juin, CS 80040, 85036 LA ROCHE SUR YON CEDEX à l’adresse mail suivante :
[email protected]
Vos contacts :
Eric MANTEAU, Chef du service Réalisation,
Loïc RATEL, Directeur Général Adjoint.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le SYDEV, syndicat départemental d'énergie et d'équipement de Vendée, exerce pour le compte de ses communes et intercommunalités adhérentes une mission de service public de la distribution d'énergie et de travaux sur les réseaux. Dans ce cadre, la fonction de gestion administrative et de paie assure le bon fonctionnement interne de la structure : traitement des actes, suivi des dossiers, gestion des données des agents et contribution à la régularité des opérations financières. Ce rôle de soutien est essentiel pour que les équipes techniques puissent mener à bien les projets de transition énergétique confiés par les collectivités.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Les modalités précises (mutation, détachement ou contrat) sont à vérifier dans l'annonce complète. La filière administrative territoriale offre ensuite des possibilités de promotion interne et de passerelles vers des postes de catégorie B, notamment par l'intermédiaire de concours.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience concrète de suivi administratif de travaux ou de projets techniques, car il s'agit d'un critère central du profil recherché et d'un atout pour un poste à interface technique.
- Illustrer la maîtrise des outils collaboratifs (Teams, agenda partagé, logiciels de gestion) par des exemples précis d'usage, en précisant les logiciels métiers déjà pratiqués.
- Préparer des réponses sur sa rigueur et sa méthode à partir de situations réelles, par exemple la gestion simultanée de plusieurs dossiers avec des échéances, car ces qualités sont explicitement attendues.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O085261013000272Fonction publique territoriale