FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsUrbanisme & AmenagementIl y a 16 jours

Secrétaire en charge des demandes d'autorisation d'urbanisme (h/f)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 décembre 2026

Domaine

Aménagement et développement durable du territoire

Secteur

Urbanisme & Amenagement

Missions principales

Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composé également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. Le ou la secrétaire est l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme. Il est régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et travaille en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service. Au quotidien, vous effectuez l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérez les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux. Pour réaliser ses missions, vous serez donc amené à : • Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers…) • Gérer les appels téléphoniques • Mettre à jour la base de données métiers • Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire • Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents • Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature) • Suivre le logiciel courrier (Dotelec) • Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances • Suppléer l’assistance du service dans ses missions.

Compétences attendues

Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composé également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement.Le ou la secrétaire est l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme. Il est régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et travaille en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service.Au quotidien, vous effectuez l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérez les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux.Pour réaliser ses missions, vous serez donc amené à :• Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers…)• Gérer les appels téléphoniques• Mettre à jour la base de données métiers• Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire• Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents• Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)• Suivre le logiciel courrier (Dotelec)• Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances• Suppléer l’assistance du service dans ses missions.

Profil attendu

Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat. Expérience dans un poste similaire appréciable. Aptitudes requises : - Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, prises de notes). - Qualités relationnelles et bon contact avec le public - Rigueur, organisation, capacités d’anticipation - Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données - Maîtrise des outils bureautiques. Aptitudes appréciées : - Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales. - Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l’environnement, Code de l’urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel…).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un établissement public de coopération intercommunale, dans un service chargé de l'aménagement et de l'assainissement sur plusieurs communes. La personne recrutée assure la chaîne administrative des autorisations d'urbanisme, de leur enregistrement jusqu'à leur clôture, en lien avec les services urbanisme des communes adhérentes. Elle joue un rôle d'articulation entre les élus et services communaux, les agents techniques et les usagers, notamment lors des demandes de contrôle d'assainissement après travaux. Ce rôle de pivot contribue directement à la fluidité et à la fiabilité du traitement des dossiers d'urbanisme.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale comme aux agents contractuels, sans concours spécifique mentionné ici. Il relève de la catégorie B, qui correspond généralement à des fonctions d'application et de coordination administrative. Dans la FPT, cette catégorie offre des possibilités d'évolution par la voie de la promotion interne, des concours de catégorie B ou des mobilités vers des fonctions plus spécialisées en urbanisme ou en gestion administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de flux de dossiers (registres, suivi de délais, relances), car la rigueur et l'anticipation sont au cœur du poste.
Valorisez votre expérience des échanges avec des interlocuteurs variés, élus, techniciens ou particuliers, en illustrant votre capacité à reformuler clairement des informations techniques.
Renseignez-vous sur les bases du droit de l'urbanisme (autorisations, délais d'instruction, déclaration d'achèvement de travaux) et, si possible, sur les règles de l'assainissement collectif, afin de montrer votre capacité à vous approprier rapidement le contexte réglementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261013000903Fonction publique territoriale