FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MOYENS GENERAUX (H/F)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Vendée (85), France (85)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Situé à l'Est du département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire. Sous l'autorité du Responsable du service Moyens Généraux et de la Directrice Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de : Assistance au service Moyens Généraux et Services Techniques : - Secrétariat du service : réponse aux courriers, demande de devis, suivi des échéances des contrats, - Toutes autres missions de soutien relevant des moyens généraux en collaboration avec le responsable, - Gestion des équipements et matériels intercommunaux : surveillance et bon fonctionnement, mise en place et suivi de tableaux de bord, gestion et suivi de la consommation et performance énergétique, suivi des assistances informatiques. Assistance pour les achats publics : -Accompagnement des services à la passation et à l'exécution des marchés à procédures adaptées, - Assistance au suivi opérationnel des délais, des prix, des garanties, des formalités diverses, - Mise à jour du guide de procédure des achats, - Mise en place et suivi de tableau de bord sur le recensement des marchés. Participer à diverses tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement : - Remplacement au poste d'accueil : mails, courriers, convocations et comptes-rendus, accueil physique et téléphonique.

Compétences attendues

Situé à l'Est du département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.Sous l'autorité du Responsable du service Moyens Généraux et de la Directrice Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de : Assistance au service Moyens Généraux et Services Techniques :- Secrétariat du service : réponse aux courriers, demande de devis, suivi des échéances des contrats,- Toutes autres missions de soutien relevant des moyens généraux en collaboration avec le responsable,- Gestion des équipements et matériels intercommunaux : surveillance et bon fonctionnement, mise en place et suivi de tableaux de bord, gestion et suivi de la consommation et performance énergétique, suivi des assistances informatiques.Assistance pour les achats publics :-Accompagnement des services à la passation et à l'exécution des marchés à procédures adaptées,- Assistance au suivi opérationnel des délais, des prix, des garanties, des formalités diverses,- Mise à jour du guide de procédure des achats,- Mise en place et suivi de tableau de bord sur le recensement des marchés.Participer à diverses tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement :- Remplacement au poste d'accueil : mails, courriers, convocations et comptes-rendus, accueil physique et téléphonique.

Profil attendu

Permis B indispensable Savoirs : - Connaissance générale du fonctionnement des collectivités locales, - Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack office), - Connaissance générale sur la réglementation de l'achat public, - Connaissance sommaire de procédures de passation et d'exécution des marchés publics. Savoir-faire : - Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi (parc informatique, parc téléphonie), - Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers. Savoir être : - Sens du travail en équipe, - Forte aptitudes relationnelles (coordination, négociation, diplomatie), - Sens des responsabilités et du service public, - Discrétion, disponibilité, - Forte autonomie mais savoir rendre compte, - Organisation, rigueur, autonomie, implication et adaptabilité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

- Poste à pourvoir le 02/02/2027 - Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT), - Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public, - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prévoyance, titres restaurant, avantages CNAS. Renseignements sur le poste : - Sur les missions : Pauline BELAUD, Directrice Générale Adjointe - Sur le statut : Marion BABIN, Responsable Ressources Humaines Adresser lettre de motivation et CV avant le 13 novembre 2026 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays - les sources de la Vendée - 85120 TERVAL (ou par courriel à [email protected]). Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif moyens généraux occupe une fonction d'appui au sein d'un établissement public de coopération intercommunale, qui mutualise certaines missions pour les communes membres. Il assure le soutien logistique et administratif des services, en articulation avec le service technique. Au quotidien, la fonction combine secrétariat, suivi des contrats et des équipements, mais aussi participation aux procédures d'achat public. Le rôle est discret mais structurant : il garantit que les moyens nécessaires au fonctionnement des services locaux sont disponibles, entretenus et conformes à la réglementation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la voie de mutation ou de la voie contractuelle selon les profils. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours de catégorie C vers la catégorie B, ainsi que par la montée en compétence sur les achats publics, domaine qui offre des débouchés plus techniques.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en suivi de contrats, de devis ou de tableaux de bord, en précisant les outils utilisés et les volumes gérés.
Documentez vos connaissances en commande publique, même sommaires : une lecture des seuils de procédure adaptée ou des notions de cahier des charges montre votre capacité à vous approprier ce champ.
Illustrez vos qualités de coordination et de négociation par des exemples précis tirés de travaux en équipe ou de relations avec des interlocuteurs extérieurs, car ces compétences sont centrales dans un poste d'appui transversal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O085261013001467Fonction publique territoriale