FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CRAON

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Mayenne (53), France (53)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé-e sous l’autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment de la carrière, de la paie et de la retraite. Exécution du processus de paie mis en place dans le service ressources humaines - Appliquer les procédures et modes opératoires liés à la gestion de la paie - Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables - Transmettre au service Finances des pièces justificatives (contrats, arrêtés, RIB…) - Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN) - Réaliser les documents de fin de contrat (attestations France travail, certificat de travail…) - Mettre à jour les tableaux de contrôle (recopier les éléments dans un tableau de bord) Assurer la gestion administrative - Rédiger les actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l’agent à partir d’un modèle (arrêtés, contrat, avenant…) - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, numérotation des arrêtés…) - Effectuer les déclarations d’embauche (DPAE) - Renseigner les informations concernant les agents dans le SIRH - Transmettre les dossiers des agents mutés aux nouvelles collectivités - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels - Produire des courriers administratifs à partir de modèle existant - Réaliser et suivre les registres du personnel - Saisir dans les tableaux de bord correspondants les éléments concernant la P.S.C., le S.F.T. et les fiches de renseignement - Transmettre aux organismes de contrôle les documents administratifs obligatoires Missions secondaires : - Traiter les contraventions reçues à partir d’une procédure - Assurer l’attribution des médailles du travail (à partir d’un tableau et d’une procédure) - Constituer les dossiers de retraites (scan des pièces à transmettre à la CNRACL) - Réaliser les ordres de mission à partir d’un modèle

Compétences attendues

Placé-e sous l’autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment de la carrière, de la paie et de la retraite.Exécution du processus de paie mis en place dans le service ressources humaines - Appliquer les procédures et modes opératoires liés à la gestion de la paie - Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables- Transmettre au service Finances des pièces justificatives (contrats, arrêtés, RIB…)- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)- Réaliser les documents de fin de contrat (attestations France travail, certificat de travail…)- Mettre à jour les tableaux de contrôle (recopier les éléments dans un tableau de bord)Assurer la gestion administrative - Rédiger les actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l’agent à partir d’un modèle (arrêtés, contrat, avenant…)- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, numérotation des arrêtés…)- Effectuer les déclarations d’embauche (DPAE)- Renseigner les informations concernant les agents dans le SIRH- Transmettre les dossiers des agents mutés aux nouvelles collectivités- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels- Produire des courriers administratifs à partir de modèle existant- Réaliser et suivre les registres du personnel- Saisir dans les tableaux de bord correspondants les éléments concernant la P.S.C., le S.F.T. et les fiches de renseignement- Transmettre aux organismes de contrôle les documents administratifs obligatoiresMissions secondaires :- Traiter les contraventions reçues à partir d’une procédure- Assurer l’attribution des médailles du travail (à partir d’un tableau et d’une procédure)- Constituer les dossiers de retraites (scan des pièces à transmettre à la CNRACL)- Réaliser les ordres de mission à partir d’un modèle

Profil attendu

Profil : - Diplôme niveau IV (Bac) : BAC … ou diplôme équivalent - Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée - Permis B (exigé) Compétences : - Connaissances du statut de la fonction publique territoriale - Connaissances des fondamentaux des gestions des ressources humaines - Connaissances des rubriques d’une fiche de paie - Savoir mettre en œuvre des procédures - Savoir rédiger des documents administratifs à partir d’un modèle - Savoir utiliser les logiciels de gestion RH (à partir de mode opératoire et de procédure) - Maitrise des logiciels de bureautique - Maitrise des techniques de rédaction administrative - Savoir travailler en transversalité et en équipe - Rigueur - Sens de l’organisation - Capacité à communiquer - Qualités rédactionnelles - Discrétion - Confidentialité - Réactivité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Modalités de recrutement : - Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31 décembre 2025 pour un remplacement de congé maternité Rémunération : - Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique - RIFSEEP (Régime indemnitaire) - S.F.T. (Supplément Familial de Traitement) Conditions d’exercice : - Temps complet (35/35ème) - Temps de travail du poste : 37 heures 30 minutes - 25 jours de CP - 15 jours ARTT (1 jour de solidarité) Avantage sociaux : - CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté - Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance Contraintes particulières : - Travail au sein d’une Direction ressources humaines mutualisées - Horaires réguliers avec possibilité d’amplitudes en fonction des obligations de service - Respect des obligations de neutralité, de discrétion et confidentialité Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'un établissement public de coopération intercommunale, structure qui regroupe plusieurs communes pour exercer en commun des compétences de proximité. Le ou la titulaire assure le traitement administratif des dossiers de carrière, de paie et de retraite des agents, une fonction qui conditionne la régularité de la rémunération et des droits sociaux des personnels. Au quotidien, il s'agit de préparer les éléments de paie, de tenir à jour les tableaux de suivi et de produire les actes administratifs à partir de modèles existants. Ce travail, discret mais essentiel, garantit la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution de la fonction publique territoriale, et il est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels. Le recrutement s'effectue ainsi sur la base de l'annonce et de l'examen des candidatures plutôt que par la voie d'un concours propre à ce poste. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation d'un concours de catégorie B, comme celui de rédacteur territorial, ou par la montée en compétence sur des fonctions RH plus techniques.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience pratique de la paie ou de la gestion administrative du personnel, en précisant les logiciels utilisés et le volume de dossiers traités, car l'expérience d'un an est appréciée.
Appuyez-vous sur une connaissance concrète de la DSN et des rubriques d'un bulletin de paie, qui sont au cœur des missions décrites.
Vérifiez que vous disposez du permis B, exigé pour ce poste, et soulignez votre aisance en bureautique (tableurs notamment), indispensable à la tenue des tableaux de contrôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O053261013001557Fonction publique territoriale