FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 12 jours
AGENT D'ACCUEIL & ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Vendée (85), France (85)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet.
Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d’assurer les missions détaillées ci-dessous :
• MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L’EQUIPE MUNICIPALE
• ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie,
- Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil et transmission aux services destinataires,
- Rédaction et remise des demandes de recensement citoyen,
- Gestion de la liste électorale et organisation des élections,
- Gestion du cimetière,
- Suivre et transmettre les dossiers d'aide sociale.
• AFFAIRES DIVERSES :
- Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde,
- Location salles et matériels.
• GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS :
- Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l’actif comptable et de l’inventaire physique, suivi de la CCID,
- Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l’équipe municipale,
- Affaires générales : rédaction de l’ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution,
- Urbanisme : instruction et transmission des dossiers au service compétent.
Compétences attendues
La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet.Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d’assurer les missions détaillées ci-dessous : • MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L’EQUIPE MUNICIPALE• ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS :- Accueil physique et téléphonique de la mairie, - Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil et transmission aux services destinataires,- Rédaction et remise des demandes de recensement citoyen,- Gestion de la liste électorale et organisation des élections,- Gestion du cimetière,- Suivre et transmettre les dossiers d'aide sociale.• AFFAIRES DIVERSES :- Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde,- Location salles et matériels. • GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS :- Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l’actif comptable et de l’inventaire physique, suivi de la CCID,- Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l’équipe municipale,- Affaires générales : rédaction de l’ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution,- Urbanisme : instruction et transmission des dossiers au service compétent.
Profil attendu
Permis B indispensable.
Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.
* Savoirs :
- Maitrise des techniques rédactionnelles ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences ;
- Maitrise de la règlementation en matière d'état civil, affaires funéraires, urbanisme ;
- Maîtrise des logiciels métiers administratifs (Pack office, Outlook).
* Savoir-faire :
- Elaboration des actes administratifs ;
- Instruction des dossiers ;
- Planification de l'activités.
* Savoir être :
- Organisation ;
- Rigueur ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du service public ;
- Forte aptitude relationnelle.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
* CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à pourvoir le 13 novembre 2026
- Emploi permanent à temps non complet 14 heures hebdomadaires (présence les mercredis et vendredis) ;
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public ;
- Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière ;
- Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, chèques déjeuners, avantages CNAS.
* RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE :
- Sur les missions : Pauline BELAUD - Directrice Générale Adjointe
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines
Adresser candidature et CV détaillé avant le 13 novembre 2026.
A l'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière 85120 TERVAL ou par courriel à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au croisement de l'accueil du public et du secrétariat de mairie dans une petite collectivité. La personne recrutée constitue le premier point de contact des habitants avec l'administration municipale : elle renseigne, oriente et prend en charge les démarches courantes. Au quotidien, les missions combinent accueil physique et téléphonique, tenue des registres d'état civil, gestion de la liste électorale, suivi du cimetière et instruction de dossiers d'aide sociale. Le rôle s'élargit à la préparation des actes administratifs et à la gestion de services de proximité, comme la location de salles, ce qui en fait un maillon essentiel du fonctionnement local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Le niveau de catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne. La fonction peut également constituer une porte d'entrée vers des postes de catégorie B à mesure que l'expérience se consolide.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète en état civil, en élections ou en accueil de public, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés, car ces éléments sont directement évalués.
- Soulignez votre aisance avec la rédaction administrative, qui conditionne l'élaboration des actes, et joignez si possible un exemple de document rédigé dans un cadre professionnel ou associatif.
- Précisez votre disponibilité et votre capacité à travailler en autonomie sur une commune, puisque l'organisation est sous la double supervision du maire et de la directrice générale adjointe de l'intercommunalité, ce qui suppose une bonne coordination.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O085261013001167Fonction publique territoriale