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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant de gestion administrative et financière des assistants familiaux (h/f)

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Charente Maritime (17), France (17)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique. Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants. Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective ! En tant que gestionnaire de paye, vous suivez un portefeuille d'environ 125 assistants familiaux, vos missions principales seront les suivantes : - Création des contrats et des avenants dans l'outil IODAS - Gestion complète de la paie (majorations de salaire, éléments variables, frais de déplacements) - Suivi des congés - Mise à jour des tableaux de suivi pour transmission au service de PMI - Demande des attestations d'honorabilité - Gestion de téléphones portables remis aux assistants familiaux - Gestion des boîtes mails génériques

Compétences attendues

Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !En tant que gestionnaire de paye, vous suivez un portefeuille d'environ 125 assistants familiaux, vos missions principales seront les suivantes : - Création des contrats et des avenants dans l'outil IODAS- Gestion complète de la paie (majorations de salaire, éléments variables, frais de déplacements)- Suivi des congés- Mise à jour des tableaux de suivi pour transmission au service de PMI- Demande des attestations d'honorabilité- Gestion de téléphones portables remis aux assistants familiaux- Gestion des boîtes mails génériques

Profil attendu

Titulaire d'un diplôme en ressources humaines vous disposez d'une première expérience en gestion de la paie et administration du personnel. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume de dossiers important en autonomie tout en respectant les échéances. Votre sens de la confidentialité est essentiel dans cette fonction. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (la connaissance du logiciel IODAS serait appréciée). Vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d'adaptabilité dans votre gestion des dossiers.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : - Anne-Lise SARRAILH au 05.46.31.37.06? Cheffe du bureau des dispositifs d'accueil en protection de l'enfance pour les questions techniques - Célia BARONI au 05.46.31.74.94, Chargée de recrutement, pour les questions administratives Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la politique de protection de l'enfance conduite par le Département, qui assure la prise en charge des enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance. Les assistants familiaux, qui accueillent ces enfants à leur domicile, sont des agents publics dont la rémunération et la situation administrative doivent être gérées avec précision. Le gestionnaire assure le suivi administratif et la paie d'un portefeuille important d'agents, en lien étroit avec les services sociaux et de protection maternelle et infantile. Cette fonction garantit la régularité des contrats et des versements, condition essentielle du bon fonctionnement de ce dispositif de service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, selon les modalités prévues par l'annonce. Le recrutement peut donc s'effectuer par voie de mutation, de détachement ou par contrat. Les agents de catégorie C peuvent ensuite évoluer vers la catégorie B, notamment par la voie des concours internes, des examens professionnels ou de la formation, en valorisant une expérience solide en gestion de paie.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des exemples concrets de gestion de paie sur un volume de dossiers, en précisant le nombre d'agents suivis et les types d'éléments variables traités.
  • Si vous avez déjà utilisé un logiciel de gestion RH ou de paie, décrivez précisément vos usages ; la connaissance d'IODAS, bien que valorisée, peut être acquise rapidement si les bases sont solides.
  • Appuyez votre sens de la confidentialité par des situations vécues, en illustrant la manière dont vous traitez des données personnelles et des dossiers sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O017261013000402Fonction publique territoriale

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