FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - LARIANS ET MUNANS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Expérience

Confirmé

Publication

12 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Expérience de 4 ans minimum sur poste similaire, être autonome et organisé. Maitrise de E-magnus obligatoire Maitrise de la dématérialisation et des logiciels ( pack office, actes, hélios ...)

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune. Il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre au quotidien. Son action couvre à la fois la gestion courante (accueil du public, état civil, élections, urbanisme, aide sociale), la préparation juridique et financière des décisions municipales, et l'organisation des équipes et des équipements communaux. Dans une petite ou moyenne commune, ce poste recouvre souvent un champ très large, ce qui en fait une fonction de polyvalence au service direct des habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et s'ouvre aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les profils susceptibles de candidater. Pour une mutation ou un concours, la voie statutaire passe par les cadres d'emplois de la filière administrative. Les perspectives d'évolution existent, notamment vers des postes de catégorie B après concours ou promotion interne, à condition de développer une expertise juridique et budgétaire.

Conseils pour candidater

Documentez concrètement votre expérience en comptabilité publique, en gestion de la paie ou en suivi de marchés : les recruteurs attendent des exemples chiffrés ou des dossiers précis plutôt que des énoncés généraux.
Préparez-vous aux règles d'état civil, d'élections et d'urbanisme, qui relèvent d'un cadre réglementaire strict ; un rappel des textes de référence dans votre lettre montrera votre maîtrise du domaine.
Mettez en avant votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, en illustrant la façon dont vous avez tenu les délais réglementaires dans un contexte chargé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261012000648Fonction publique territoriale