FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Assistant(e) administratif(ve) au service évènementiel - COMMUNE DE WITTELSHEIM

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

12 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 117 agents au sein de ses services. Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ». Sous l'autorité de la Responsable du service, vous participerez à l’organisation administrative et logistique des évènements municipaux. Participer à la préparation administrative et logistique des événements organisés par la collectivité (évènements festifs, cérémonies commémoratives, etc.): - Suivi des échéanciers - Participation à la rédaction du cahier des charges, - Suivi des besoins matériels et administratifs ; élaboration de bons de commande - Rédaction de courriers d’invitations, compte-rendu - Assurer le premier niveau d’information auprès des associations et partenaires - Gestion des stocks (boissons, matériels) - Mise à jour des tableaux de suivi - Suivi de facturations Assurer une présence lors des évènements : - Accueil et échanges avec les artistes - Veille organisationnelle - Coordination des intervenants (personnels communaux, partenaires extérieurs, artistes) Activités secondaires : - Participation à la réflexion quant à des concepts d’évènements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles - Suivi des locations des chalets et minibus de la collectivité - rédaction de conventions - Accueil du public (partenaires, administrés, associations)

Compétences attendues

Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 117 agents au sein de ses services.Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».Sous l'autorité de la Responsable du service, vous participerez à l’organisation administrative et logistique des évènements municipaux.Participer à la préparation administrative et logistique des événements organisés par la collectivité (évènements festifs, cérémonies commémoratives, etc.):- Suivi des échéanciers- Participation à la rédaction du cahier des charges, - Suivi des besoins matériels et administratifs ; élaboration de bons de commande- Rédaction de courriers d’invitations, compte-rendu - Assurer le premier niveau d’information auprès des associations et partenaires- Gestion des stocks (boissons, matériels)- Mise à jour des tableaux de suivi - Suivi de facturationsAssurer une présence lors des évènements :- Accueil et échanges avec les artistes- Veille organisationnelle - Coordination des intervenants (personnels communaux, partenaires extérieurs, artistes)Activités secondaires : - Participation à la réflexion quant à des concepts d’évènements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles - Suivi des locations des chalets et minibus de la collectivité - rédaction de conventions - Accueil du public (partenaires, administrés, associations)

Profil attendu

Niveau de diplôme exigé : Formation initiale et /ou expérience obligatoire dans le domaine de la gestion/de l’évènementiel Savoirs-faires: - Connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale - Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet) - Maitrise des techniques de planification Savoirs-êtres : - Sens de l’organisation indispensable - Être force de proposition - Capacité à travailler en équipe - Discrétion - Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cycle de travail hebdomadaire sur 5 jours à 36 heures (avec RTT). Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles :disponibilité (week-end, jours fériés) lors de la tenue des évènements. Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+). Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM Ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service événementiel de la commune de Wittelsheim, collectivité d'environ 10 700 habitants. Il assure la mécanique administrative et logistique qui permet à la mairie de mener à bien ses manifestations, qu'elles soient festives ou commémoratives. Au quotidien, la personne recrutée suit les calendriers de préparation, prépare les besoins matériels et les documents, et sert de premier point de contact pour les associations et partenaires. Ce rôle de coordination discret conditionne le bon déroulement des événements publics et la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le versant territorial de la fonction publique, et relève de la catégorie C. Cette catégorie correspond aux fonctions d'exécution et d'appui opérationnel, avec des possibilités d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie supérieure, notamment par concours interne ou par la formation professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète dans l'organisation d'événements, de réunions ou de manifestations, en précisant votre rôle dans la planification et le suivi budgétaire ou matériel.
Illustrez votre maîtrise de la bureautique (tableurs pour le suivi des stocks et des échéanciers, outils de messagerie et de visioconférence) par des exemples de tableaux de suivi ou de comptes rendus que vous avez produits.
Préparez des éléments démontrant votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, par exemple les règles de la commande publique pour l'élaboration de bons de commande et le suivi des facturations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261012001520Fonction publique territoriale