FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE COLOMBIER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Allier (03), France (03)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

12 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 9 mois Par mail à : [email protected] avec CV et lettre de motivation.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune : il traduit en actions concrètes les orientations décidées par l'équipe municipale et assure le fonctionnement quotidien des services. Il se situe à l'interface entre les élus et les agents, et veille à la régularité juridique des décisions. Au quotidien, il combine accueil du public, instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives, suivi budgétaire et gestion des ressources humaines. Dans une petite ou moyenne commune, ce rôle polyvalent conditionne la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement se fait sur contrat et non par concours. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre, même si le poste implique des responsabilités de coordination importantes. Dans la fonction publique territoriale, l'évolution peut passer par la préparation de concours de catégorie B ou par la montée en compétences dans une collectivité plus importante.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités et le cadre réglementaire appliqué.
Démontrez votre aisance avec les procédures de marchés publics et la rédaction d'actes administratifs, en citant des exemples de délibérations ou d'arrêtés que vous avez préparés.
Soulignez votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, en illustrant par une situation où vous avez tenu des délais réglementaires malgré une charge de travail élevée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O003261012000574Fonction publique territoriale