FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE LES GROSEILLERS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Deux Sèvres (79), France (79)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : mandats et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - En lien avec l'agent technique 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : mandats et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - En lien avec l'agent technique8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est l'interlocuteur administratif central d'une commune : il fait le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil du public sur des sujets réglementaires (état civil, élections, urbanisme, action sociale), préparation des instances délibératives et suivi financier et juridique des décisions. Dans une petite ou moyenne commune, son rôle est particulièrement transversal, car il assure souvent à lui seul une part importante de la gestion administrative. Il contribue ainsi directement à la continuité et à la régularité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative. Les perspectives d'évolution existent notamment via les concours et examens professionnels de la filière administrative, avec la possibilité de rejoindre à terme des cadres d'emplois de catégorie A dans les collectivités de plus grande taille.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en secrétariat de mairie ou en collectivité, en précisant les domaines maîtrisés (état civil, urbanisme, marchés publics) et le volume de dossiers traités.
Préparez des exemples illustrant votre gestion de la polyvalence et des priorités, un élément central de ce poste où les demandes arrivent simultanément de la population, des élus et des partenaires.
Renseignez-vous sur la commune et son intercommunalité afin de pouvoir argumenter sur votre capacité à développer les liens avec les structures partenaires lors d'un entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O079261012001109Fonction publique territoriale