FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
assistante administrative du pôle technique - HAUTES TERRES COMMUNAUTE
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Cantal (15), France (15)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Expert
Publication
12 octobre 2026
Date limite
12 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
en lien direct avec le responsable du pôle technique
1/ Assistance administrative du Pôle technique
- Assistance administrative générale au pôle :
o Enregistrer et identifier les documents
o Classement et récapitulatifs
o Mise en œuvre des outils collaboratifs
o Veille à la circulation des informations et relais
o Rédige des documents de synthèse
o Facturations diverses : réseau chaleur, PV
- Assistante administrative du service gestion des travaux
o Gestion des facturations des prestations de HTC aux communes
- Assistante administrative du service gestion des déchets
o Gestion de la facturation redevance spéciale : administratif, base de données et relations usagers
o Préparer les rapports « assemblée » pour les conventions ou autres partenariats
o Gestion des facturations : boues, accès déchetterie, etc
o Appui au responsable de services sur des démarches administratives, financières, de création/suivi d’outils ou rédactionnelles
2/ Gestionnaire des réseaux et informatique :
- Gestion du matériel, des interventions, du paramétrage :
o Gestion opérationnelle du serveur, infrastructure et réseau interne
o Gestion téléphonie fixe interne et externe
o Gestion du contrôle d’accès
o Gestion équipements et fourniture informatique : copieur, système visio, ordinateur, etc
- Appui à la prise en main des outils et bon usage du matériel en lien avec conseillère numérique
3/ Mission gestion du patrimoine (administratif et technique) :
o Elaboration et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti et non bâti : état des lieux des ressources, enjeux, feuille de route et plan d’actions
o Définition, suivi, organisation, coordination et contrôle des activités obligatoires et récurrentes d’entretien, de maintenance des bâtiments
o Définition et veille de la mise en oeuvre des règles de sécurité et accessibilité du patrimoine
o Collaboration avec les services travaux pour une communication fluide entre les équipes en interne, les services travaux et les entreprises
o Mise en place des outils/protocoles de gestion efficaces
Compétences attendues
en lien direct avec le responsable du pôle technique1/ Assistance administrative du Pôle technique - Assistance administrative générale au pôle : o Enregistrer et identifier les documentso Classement et récapitulatifs o Mise en œuvre des outils collaboratifso Veille à la circulation des informations et relaiso Rédige des documents de synthèseo Facturations diverses : réseau chaleur, PV- Assistante administrative du service gestion des travauxo Gestion des facturations des prestations de HTC aux communes- Assistante administrative du service gestion des déchets o Gestion de la facturation redevance spéciale : administratif, base de données et relations usagerso Préparer les rapports « assemblée » pour les conventions ou autres partenariatso Gestion des facturations : boues, accès déchetterie, etco Appui au responsable de services sur des démarches administratives, financières, de création/suivi d’outils ou rédactionnelles2/ Gestionnaire des réseaux et informatique : - Gestion du matériel, des interventions, du paramétrage : o Gestion opérationnelle du serveur, infrastructure et réseau interne o Gestion téléphonie fixe interne et externeo Gestion du contrôle d’accès o Gestion équipements et fourniture informatique : copieur, système visio, ordinateur, etc- Appui à la prise en main des outils et bon usage du matériel en lien avec conseillère numérique3/ Mission gestion du patrimoine (administratif et technique) : o Elaboration et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti et non bâti : état des lieux des ressources, enjeux, feuille de route et plan d’actionso Définition, suivi, organisation, coordination et contrôle des activités obligatoires et récurrentes d’entretien, de maintenance des bâtimentso Définition et veille de la mise en oeuvre des règles de sécurité et accessibilité du patrimoine o Collaboration avec les services travaux pour une communication fluide entre les équipes en interne, les services travaux et les entrepriseso Mise en place des outils/protocoles de gestion efficaces
Profil attendu
de formation administrative BTS assistante de direction
avec des connaissances informatiques poussées
travail en équipe et en transversalité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
adresser par courrier à M. Le Président
Hautes Terres Communauté
4, rue du Faubourg Notre dame
15300 MURAT
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistante administrative s'inscrit au sein du pôle technique d'une communauté de communes, collectivité qui assure des compétences de proximité pour son territoire. Le pôle technique regroupe notamment la gestion des travaux, des déchets et des réseaux : l'assistante assure le relais administratif et financier de ces activités opérationnelles. Au quotidien, il s'agit de traiter et classer les documents, d'établir des facturations auprès des communes et des usagers, de préparer des éléments de synthèse et de faire circuler l'information entre les services. Le rôle est central pour la fluidité du fonctionnement interne, même s'il reste souvent discret.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du versant territorial de la fonction publique. Il est classé en catégorie B, celle des métiers d'application et de maîtrise, qui suppose une autonomie dans l'exécution des tâches et une capacité à assurer le suivi de dossiers. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions passent notamment par les concours internes, les examens professionnels ou la mobilité vers des postes à responsabilités plus étendues, en fonction de l'expérience acquise.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de facturation, de gestion de base de données ou de suivi de dossiers administratifs, en précisant les volumes et les outils utilisés.
- Valorisez vos compétences informatiques en citant précisément les logiciels maîtrisés, notamment les outils bureautiques avancés et les plateformes collaboratives, car la mission en fait une exigence.
- Illustrez votre capacité au travail transversal par des situations où vous avez coordonné des échanges entre plusieurs services ou interlocuteurs, en interne comme auprès d'usagers ou de partenaires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O015261012001407Fonction publique territoriale