FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 14 jours

Gestionnaire des stages

Université d'Angers (ouvre un nouvel onglet) — Université d'Angers

Localisation

Maine et Loire (49), France (49)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Assurer la gestion des stages : - Réaliser les conventions de stage (licence et master) et en assurer le suivi (avenants, attestations évaluations accidents de travail) - Informer et accompagner les étudiants dans la recherche de stage - Assurer en présentiel et en coordination avec les responsables de formation, l'animation de sessions d'information à destination des étudiants relatives aux stages et à l'élaboration des conventions sur lp'Oline - Aider à la mise en place des outils dédiés proposer des améliorations et suivre les évolutions (lp'oline, Evalstag,e...) Participer à la promotion et au développement des relations entreprises - Contribuer à la promotion et à la valorisation de l'offre de formation (participation aux salons professionnels, étudiants ...) - Aider à l'organisation d’événements en lien avec le monde professionnel (Forum des Métiers, Printemps du Tourisme, ...) - Contribuer à la fiabilisation et à l’enrichissement e la base de contacts entreprises et partenaires. Assurer la gestion administrative des ateliers œnologiques de l'ESTHUA Innto Angers - Gérer les inscriptions des participants et répondre aux demandes d'information. - Assurer la création des FUA et le suivi administratif des dossiers. - Transmettre les supports de cours et les informations pratiques aux intervenants et participants. - Veiller au bon suivi des listes d'inscrits et à la circulation des informations. Assurer la coordination et la circulation de l'information - Travailler en réciprocité avec les services du Pôle Gestion des étudiants: Licence,Master, Planning - Effectuer les relances auprès des entreprises pour avoir les notes de stage - Informer service Licence et le service Master des évaluations de stages manquantes après relance auprès des entreprise - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Compétences attendues

Assurer la gestion des stages :Réaliser les conventions de stage (licence et master) et en assurer le suivi (avenants, attestations évaluations accidents de travail)Informer et accompagner les étudiants dans la recherche de stageAssurer en présentiel et en coordination avec les responsables de formation, l'animation de sessions d'information à destination des étudiants relatives aux stages et à l'élaboration des conventions sur lp'OlineAider à la mise en place des outils dédiés proposer des améliorations et suivre les évolutions (lp'oline, Evalstag,e...)Participer à la promotion et au développement des relations entreprisesContribuer à la promotion et à la valorisation de l'offre de formation (participation aux salons professionnels, étudiants ...)Aider à l'organisation d’événements en lien avec le monde professionnel (Forum des Métiers, Printemps du Tourisme, ...)Contribuer à la fiabilisation et à l’enrichissement e la base de contacts entreprises et partenaires.Assurer la gestion administrative des ateliers œnologiques de l'ESTHUA Innto AngersGérer les inscriptions des participants et répondre aux demandes d'information.Assurer la création des FUA et le suivi administratif des dossiers.Transmettre les supports de cours et les informations pratiques aux intervenants et participants.Veiller au bon suivi des listes d'inscrits et à la circulation des informations. Assurer la coordination et la circulation de l'informationTravailler en réciprocité avec les services du Pôle Gestion des étudiants: Licence,Master, PlanningEffectuer les relances auprès des entreprises pour avoir les notes de stageInformer service Licence et le service Master des évaluations de stages manquantes après relance auprès des entrepriseAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'informationRépondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieurSélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Profil attendu

Savoirs : - Connaissance du fonctionnement de l'université - Connaissance de la réglementation afférente aux stages - Connaissance des formations proposées par la composante Savoir faire : - Maîtriser les outils lp'Oline, Evalstage, et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie, - Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Savoir analyser et gérer les demandes d'information(écoute, reformulation, compréhension) - Être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches - Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation - Savoir rechercher l'information Savoir-être : - Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur (enseignants,étudiants, collègues). - Avoir le sens de l'accueil et du service public. - Être discret gérer la confidentialité des informations et des données. - Savoir travailler en équipe - Être disponible, savoir réagir à des situations données

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des stages occupe une fonction charnière entre les étudiants, les équipes pédagogiques et les entreprises d'accueil. Au sein d'une composante universitaire, il assure le lien administratif indispensable au bon déroulement des périodes de stage, qui constituent une part importante du parcours en licence et en master. Son quotidien combine traitement de dossiers, accompagnement individuel des étudiants et travail en coordination avec les responsables de formation. Dans le service public de l'enseignement supérieur, ce rôle contribue directement à l'insertion professionnelle des diplômés et à la valorisation de l'offre de formation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la fonction publique d'État et de la catégorie C, ce qui correspond à des emplois d'exécution et de gestion administrative. L'offre est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès ne repose pas uniquement sur un concours. Les perspectives d'évolution existent au sein des corps de catégorie C puis B de l'enseignement supérieur, notamment par la voie des concours internes et des promotions, selon l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète avec des outils de gestion de stages ou de scolarité, en citant précisément les applications utilisées, car la maîtrise de LP'Oline et d'Evalstage est attendue dès la prise de poste.
Illustrez votre sens de l'accueil et votre capacité à reformuler une demande par des exemples tirés d'un contexte de relation avec un public, étudiant ou usager.
Préparez-vous à présenter votre méthode d'organisation et de hiérarchisation des tâches, en prenant appui sur une situation où vous avez géré plusieurs dossiers simultanément sous contrainte de délais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2441112Fonction publique d'État