Secrétaire de direction en établissement scolaire- Secteur Roanne (Loire)
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Loire (42), France (42)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
15 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
🎯Affectation géographique : Département de la Loire - secteur Roanne
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).🎯Affectation géographique : Département de la Loire - secteur RoanneLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
📄Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétariat de direction constitue le point d'appui administratif d'un établissement scolaire et, à ce titre, d'un chef d'établissement dans l'organisation de son activité quotidienne. La fonction consiste à coordonner les flux d'informations, à gérer les documents et à assurer la liaison entre la direction, les personnels, les élèves et leurs familles, ainsi que les services extérieurs. Elle joue un rôle discret mais déterminant dans la continuité du service public d'éducation, puisque de la qualité de ce travail dépend la fluidité de la prise de décision au sein de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit ici d'un emploi ouvert aux seuls contractuels, pour des remplacements de un à douze mois, à temps complet ou partiel, sur le secteur de Roanne. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'assistance. Les perspectives d'évolution existent notamment par la voie des concours internes ou des recrutements réservés, qui permettent d'accéder à la catégorie B, ainsi que par la progression au sein du corps des personnels administratifs de l'éducation nationale.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de maîtrise des outils bureautiques et de rédaction de documents administratifs, en précisant les logiciels utilisés et le volume d'activité géré.
- Démontrez votre connaissance du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement, par exemple en évoquant des expériences en milieu scolaire ou la lecture des règles propres à l'éducation nationale.
- Valorisez votre discrétion et votre capacité à gérer des interlocuteurs variés (élèves, familles, enseignants, collectivités) en citant des situations précises où ces qualités ont été mobilisées.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-44025Fonction publique d'État