Secrétaire de direction en établissement scolaire- Secteur Montbrison (Loire)
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Loire (42), France (42)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
15 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
🎯Affectation géographique : Département de la Loire - secteur Montbrison
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).🎯Affectation géographique : Département de la Loire - secteur MontbrisonLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
📄Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétariat de direction constitue la plaque tournante administrative d'un établissement scolaire : il appuie le chef d'établissement dans l'organisation de sa journée, de ses réunions et de ses dossiers. Au quotidien, la personne recrutée gère le courrier, prépare des documents, accueille les familles, les élèves et les personnels, et sert de relais vers le rectorat et les collectivités territoriales. Elle contribue ainsi directement au bon fonctionnement du service public d'éducation, en veillant à ce que les informations circulent correctement et que les décisions s'appuient sur des données fiables.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est proposé uniquement à des agents contractuels, pour des remplacements de un à douze mois, à temps complet ou partiel, sur l'ensemble du territoire de l'académie. Relevant de la catégorie C de la fonction publique d'État, il correspond à un niveau d'exécution et d'assistance administrative. Les contractuels présents dans la durée peuvent se porter candidats aux concours administratifs de l'éducation nationale, ce qui constitue une voie possible d'évolution professionnelle.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des expériences concrètes de secrétariat ou d'accueil, en précisant les outils bureautiques utilisés et le volume de courrier ou d'appels traités.
- Illustrez votre capacité à gérer la discrétion et la confidentialité par des exemples issus de vos expériences antérieures.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement (conseil d'administration, rôle du gestionnaire, calendrier scolaire) afin de montrer votre connaissance du milieu lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-44026Fonction publique d'État