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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsTransport & LogistiqueIl y a 15 jours

Un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Missions H/F

Agence nationale des fréquences (ANFR) (ouvre un nouvel onglet) — Agence nationale des fréquences (ANFR)

Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
14 octobre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Secteur
Transport & Logistique

Missions principales

Le(la) titulaire du poste interviendra principalement dans les domaines suivants : - Gestion des déplacements : - vérification des demandes de mission émanant des différents services, réservations des titres de transport auprès des agences de voyages, réservation des hébergements ; - préparation des ordres de mission et calcul des montants des remboursements de frais de déplacement en utilisant le progiciel « GFD » de gestion des frais de missions ; - saisie et suivi de la liquidation comptable des frais de missions et des factures établies par le voyagiste, en utilisant le progiciel de comptabilité administrative PEP - Gestion administrative du service : - participation à l’ensemble des activités du service et en particulier à la gestion administrative (enregistrement des commandes, certification des services faits…) ; - utilisation pour des besoins bureautiques de WORD et EXCEL. Dans le cadre de la polyvalence du service le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à participer aux différentes tâches (organisation de réunions, mise en place des salles, affranchissement et distribution du courrier et des colis, mise sous pli et reprographie, gestion des fournitures, archivage des documentations du service, suivi des consommations énergétiques, …)

Compétences attendues

Le(la) titulaire du poste interviendra principalement dans les domaines suivants :Gestion des déplacements :- vérification des demandes de mission émanant des différents services, réservations des titres de transport auprès des agences de voyages, réservation des hébergements ;- préparation des ordres de mission et calcul des montants des remboursements de frais de déplacement en utilisant le progiciel « GFD » de gestion des frais de missions ;- saisie et suivi de la liquidation comptable des frais de missions et des factures établies par le voyagiste, en utilisant le progiciel de comptabilité administrative PEPGestion administrative du service :- participation à l’ensemble des activités du service et en particulier à la gestion administrative (enregistrement des commandes, certification des services faits…) ;- utilisation pour des besoins bureautiques de WORD et EXCEL.Dans le cadre de la polyvalence du service le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à participer aux différentes tâches (organisation de réunions, mise en place des salles, affranchissement et distribution du courrier et des colis, mise sous pli et reprographie, gestion des fournitures, archivage des documentations du service, suivi des consommations énergétiques, …)

Profil attendu

- Pour les candidats fonctionnaires : être fonctionnaire titulaire de catégorie B ou C avec expériences professionnelles ; - Pour les candidats contractuels : être titulaire d’un BEP (catégorie C), d’un BAC ou d’un BAC+2 (catégorie B); - Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel ; GFD et PEP constitueraient un plus ; - Notions de comptabilité ; - Rigueur dans la gestion des dossiers ; - Discrétion ; - Goût pour les contacts et capacités à renseigner ; - Anglais ; - Permis B.

Conditions d'exercice

Modalités de recrutement : pour les fonctionnaires, poste proposé en position normale d’activité ou en détachement dans un corps des ministères économiques et financiers, ou en détachement sur contrat. Pour les candidats contractuels, poste proposé en contrat à durée déterminée de 3 ans. Pour les militaires, accueil possible dans le cadre de la convention de mise à disposition avec le MINARM.

Cadre juridique

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

Métier de référence

Gestionnaire logistique

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'Agence nationale des fréquences, établissement public chargé de la gestion du spectre radioélectrique au service de l'État et des usages civils. La fonction de gestionnaire logistique assure le bon fonctionnement matériel de l'organisation : sans elle, les agents ne peuvent ni se déplacer pour les besoins de service ni voir leurs dépenses correctement traitées. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste prend en charge l'enchaînement complet des déplacements professionnels, depuis la demande jusqu'au remboursement, en passant par la réservation et la comptabilisation. Elle contribue ainsi à la régularité et à la traçabilité de la dépense publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B, ainsi qu'aux contractuels justifiant d'un niveau BAC ou BAC+2, ce qui permet à des profils issus du secteur privé d'accéder à la fonction. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec des possibilités de progression vers des postes de gestion plus larges au sein du versant FPE, notamment par voie de promotion interne ou de concours.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète dans la gestion de déplacements, de commandes ou de factures, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car ces éléments sont directement transposables aux missions décrites.
  • Si vous ne connaissez pas les progiciels GFD ou PEP, documentez-vous sur les logiciels de gestion des frais de mission et de comptabilité administrative utilisés dans la fonction publique, et montrez votre capacité d'adaptation à un outil métier.
  • Soyez précis sur votre niveau d'anglais et votre aisance avec Excel (tableaux croisés, formules, suivi de données), ces compétences étant citées explicitement dans le profil et souvent décisives lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-33296Fonction publique d'État

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