FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Assistant de la vie scolaire - MAIRIE DE L'UNION

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSION GENERALE Apporte une aide permanente à la Directrice du service enfance jeunesse en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Vie scolaire. Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs. POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Placé sous l’autorité de la Directrice de l’Enfance Jeunesse et de la vie Scolaire LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE Bureau du service Enfance Jeunesse Impasse du Pic du Midi 31240 L’Union TEMPS DE TRAVAIL Temps complet non annualisé à adapter en fonction des cycles de travail proposés par la commune RELATIONS FONCTIONNELLES Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse. Relations avec les directeurs/directrices des écoles. SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION L’assistant(e) de gestion de la Vie scolaire a un rôle d’organisation, de communication et d’aide à la prise de décision. Il(elle) doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers administratifs de la vie scolaire. Il(elle) travaille en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de la DEJVS. SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION - Travail en bureau - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse. - Relations avec les directeurs/directrices des écoles. MOYENS MIS A DISPOSITION Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031261014000164-assistant-vie-scolaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

MISSION GENERALEApporte une aide permanente à la Directrice du service enfance jeunesse en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Vie scolaire.Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTUREPlacé sous l’autorité de la Directrice de l’Enfance Jeunesse et de la vie ScolaireLOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTEBureau du service Enfance Jeunesse Impasse du Pic du Midi31240 L’UnionTEMPS DE TRAVAILTemps complet non annualisé à adapter en fonction des cycles de travail proposés par la communeRELATIONS FONCTIONNELLESRelations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse. Relations avec les directeurs/directrices des écoles.SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTIONL’assistant(e) de gestion de la Vie scolaire a un rôle d’organisation, de communication et d’aide à la prise de décision.Il(elle) doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers administratifs de la vie scolaire. Il(elle) travaille en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de la DEJVS.SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION- Travail en bureau- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse. - Relations avec les directeurs/directrices des écoles.MOYENS MIS A DISPOSITIONBureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace familleConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031261014000164-assistant-vie-scolaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES Organiser son poste et son travail d’agent de gestion administrative Organisation d’un secrétariat Prise de notes rapides et rédaction d’un compte rendu Connaissance de l’environnement territorial et des process internes Connaissance du logiciel Concerto COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES • Compétences requises : Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique Avoir un grand sens du service public Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion) • Savoir et savoir-faire requis Nouvelles technologies de l'information et de la communication Technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc. Etre doté de la technique de gestion administrative : bonne aisance rédactionnelle et esprit de synthèse Connaître les modalités d’accueil Maîtriser les outils bureautiques Avoir des notions de base du statut de la fonction publique territoriale Pratiquer le Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille (souhaité) Connaître les règles et obligations relatives à la gestion d’une régie de dépenses et recettes • Savoir être Etre doté d’un grand sens de la rigueur Etre doté d’un esprit de polyvalence Avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation Etre efficiente et efficace et adopter une attitude réactive, avoir le sens des initiatives Respecter les délais en ayant un sens des priorités et du discernement Avoir un bon sens du relationnel et de la diplomatie Avoir un sens de l’écoute et de la patience Etre discrète Avoir une capacité rapide d’adaptation et du sens des responsabilités Etre disponible, autonome à partir des consignes orales et écrites et avoir une forte capacité d’adaptation

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à vous rapprocher de la Direction des Ressources Humaines au plus tôt ([email protected])

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant de la vie scolaire intervient au sein du service Enfance Jeunesse et Vie scolaire d'une commune, aux côtés de la directrice du service. Il assure le fonctionnement administratif quotidien de ce secteur : organisation du secrétariat, classement et suivi des dossiers, traitement des demandes et information des familles. Il est également l'interlocuteur de premier niveau pour les usagers et entretient des échanges réguliers avec les directeurs d'écoles et les partenaires du secteur enfance-jeunesse. Ce rôle de coordination administrative garantit la continuité et la qualité du service rendu aux familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C, qui regroupe les fonctions d'exécution et d'appui administratif. Le temps de travail est à temps complet, avec des horaires à adapter selon les cycles proposés par la commune. Dans la fonction publique territoriale, l'évolution vers la catégorie B ou vers un poste plus étoffé est possible, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels, sous réserve de remplir les conditions statutaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat ou d'accueil, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés, afin de démontrer votre capacité à organiser un poste administratif.
Si vous avez déjà utilisé le logiciel Concerto ou un logiciel de gestion comparable, signalez-le explicitement, car il figure parmi les connaissances attendues et constitue un critère de sélection différenciant.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion et votre sens du service public, notamment dans la gestion de données personnelles ou de situations sensibles, en lien avec le devoir de réserve et la confidentialité exigés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261014000164Fonction publique territoriale