Gestionnaire administratif et de la commande publique - Territoire d'Energie Somme (TE80)

Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint des Fonctions Support, le/la Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assurera le suivi des procédures de marchés publics ainsi que des missions transversales de gestion administrative. Il/elle participera notamment à la préparation, à la relecture et à la vérification des actes et documents administratifs de la collectivité, afin de contribuer à leur fiabilité et à la sécurisation des procédures. Sous l'autorité du directeur adjoint des Fonctions Support, le (la) Gestionnaire administratif(ve) et de la commande publique assure les missions suivantes : Gestion et suivi des marchés publics - Créer, alimenter et actualiser une base de données centralisée des marchés publics. - Assurer le suivi des échéances, des renouvellements et des reconductions. - Elaborer des tableaux de bord et des outils de suivi à destination de la direction et des services. Préparation et passation des marchés - Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE). - Vérifier la cohérence et la conformité des pièces administratives et techniques en lien avec les services concernés. - Assurer la publication des consultations sur les plateformes dédiées. - Suivre les questions des candidats et coordonner les réponses avec les services concernés. - Préparer et assurer le suivi administratif des commissions MAPA et d'appel d'offres. Conseil et accompagnement des services - Accompagner les services dans le choix et la mise en œuvre des procédures de marchés publics. - Informer les services des règles, seuils et délais applicables. - Contribuer à la sécurisation juridique des procédures et à la diffusion des bonnes pratiques. Suivi administratif et financier - Assurer le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés. - Suivre les avances, acomptes, révisions de prix et soldes en lien avec le service comptabilité. - Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter sur la consommation des montants contractuels. - Participer au contrôle des factures au regard des dispositions contractuelles. Gestion administrative et suivi des actes - Assurer la relecture et la vérification des conventions, avenants et autres documents administratifs avant leur signature et, le cas échéant, leur transmission au contrôle de légalité. - Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des documents administratifs produits par les différents services. - Signaler les anomalies ou incohérences et proposer les corrections nécessaires. - Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de courriers, conventions, délibérations et autres actes administratifs. - Veiller au respect des procédures administratives et des circuits de validation internes. - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs.