FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - COMMUNE DE GAP

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Alpes (05), France (05)

Publication

14 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités Effectuer des missions de secrétariat ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE FINANCES : Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande – Engagements – Liquidations factures – Mandatements) ; Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ; Participation aux opérations de clôture comptable ; Conseil et assistance auprès des services sur l’utilisation de l’application financière et la dématérialisation, Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ; Intégration et suivi des factures CHORUS ; Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ; Réalisation de virements de crédits ; Gestion du courrier et des mails du service ; Accueil téléphonique. RELATIONS DU POSTE Relations internes : Élus - Ensemble du personnel des services de la Ville de Gap et de la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance Relations externes : Prestataires extérieurs – Particuliers – Services de l’État DGFIP – Collectivités

Compétences attendues

Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettesConseiller et assister les référents comptables des services des collectivitésEffectuer des missions de secrétariatACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTEFINANCES :Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande – Engagements – Liquidations factures – Mandatements) ;Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ;Participation aux opérations de clôture comptable ;Conseil et assistance auprès des services sur l’utilisation de l’application financière et la dématérialisation,Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ;Intégration et suivi des factures CHORUS ;Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ;Réalisation de virements de crédits ;Gestion du courrier et des mails du service ;Accueil téléphonique.RELATIONS DU POSTE Relations internes :Élus - Ensemble du personnel des services de la Ville de Gap et de la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-DuranceRelations externes :Prestataires extérieurs – Particuliers – Services de l’État DGFIP – Collectivités

Profil attendu

COMPÉTENCES/APTITUDES Savoir Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Connaissances des nomenclatures comptable M57, M4 Connaissances souhaitées de l’application financière ASTRE de Nexpublica, HELIOS et du portail CHORUS PRO Savoir faire Maîtrise des règles d’exécution budgétaire Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, drive, agenda électronique, archivage dématérialisée, …) Savoir être Aisance relationnelle, sens de l’organisation, sens du travail en équipe et de la concertation (grand bureau de 5 agents), esprit d’initiative, autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion professionnelle et sens du service public DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS : Formation souhaitée dans les domaines de compétence ou une expérience dans un emploi similaire Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaires Préciser : Horaires variables avec plages fixes

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à transmettre sur [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le service financier d'une commune, où il assure le lien entre les services opérationnels et la chaîne de la dépense et de la recette publique. La chargée ou le chargé de gestion administrative et financière veille à ce que chaque engagement, facture et encaissement soit correctement traité selon les règles de la comptabilité publique. Au quotidien, il s'agit de suivre l'exécution budgétaire, de traiter les flux dématérialisés avec le Trésor public et d'accompagner les référents comptables des différents services. Ce travail conditionne la fiabilité des comptes de la collectivité et la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures. Les modalités précises de sélection et de rémunération doivent être vérifiées dans l'annonce officielle et auprès du service recruteur. Dans la FPT, les parcours d'évolution au sein de la catégorie C passent notamment par les concours internes, les examens professionnels et la montée en compétences sur des fonctions financières plus techniques.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de la chaîne de la dépense (engagement, liquidation, mandatement) et, si possible, de l'usage d'un logiciel financier ou de la dématérialisation (Chorus Pro, Hélios, ASTRE ou équivalent).
Préparez des exemples précis illustrant votre rigueur dans le contrôle de pièces comptables et dans le respect des procédures internes, car ce point est central dans la fiche de poste.
Valorisez votre capacité à travailler en petit collectif et à accompagner des interlocuteurs non comptables, en donnant un exemple où vous avez expliqué une règle ou formé un collègue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O005261014000549Fonction publique territoriale