FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE TROIS PALIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente (16), France (16)

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. • Administration générale et conseils municipaux : Assiter et conseiller les élus, préparer et suivre les séances du conseil municipal; rédiger et sécuriser les délibérations, arrêtés, courriers et autres actes administratifs; assurer le suivi des décisions municipales et des échéances réglementaires. • Budget, comptabilité et subventions : Participer à la préparation et au suivi du budget ; assurer le traitement et le suivi des dépenses et recettes, en lien avec les interlocuteurs compétents ; préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions. • Ressources humaines et paie : Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers des agents, contrats, carrières, absences et suivi des éléments nécessaires à la paie, dans le respect de la réglementation applicable. • Marchés publics: Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de commande publique, des consultations, des contrats et de leur exécution, dans le respect des règles applicables. • Coordination des agents municipaux : Organiser et coordonner, sous l’autorité du Maire, l’activité des agents et le fonctionnement administratif des services ; faciliter la circulation des informations et le suivi des dossiers transversaux.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.• Administration générale et conseils municipaux : Assiter et conseiller les élus, préparer et suivre les séances du conseil municipal; rédiger et sécuriser les délibérations, arrêtés, courriers et autres actes administratifs; assurer le suivi des décisions municipales et des échéances réglementaires.• Budget, comptabilité et subventions : Participer à la préparation et au suivi du budget ; assurer le traitement et le suivi des dépenses et recettes, en lien avec les interlocuteurs compétents ; préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.• Ressources humaines et paie : Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers des agents, contrats, carrières, absences et suivi des éléments nécessaires à la paie, dans le respect de la réglementation applicable.• Marchés publics: Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de commande publique, des consultations, des contrats et de leur exécution, dans le respect des règles applicables.• Coordination des agents municipaux : Organiser et coordonner, sous l’autorité du Maire, l’activité des agents et le fonctionnement administratif des services ; faciliter la circulation des informations et le suivi des dossiers transversaux.

Profil attendu

• Connaissance du fonctionnement des communes et de la fonction publique territoriale, des procédures administratives et des principes de gestion budgétaire et comptable publique. • Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Hélios et Milord ; aptitude à organiser les priorités et à respecter les échéances. • Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle, sens du service public, qualités relationnelles et aptitude à travailler avec les élus et les agents. • Une expérience confirmée en mairie est exigée, notamment dans la gestion administrative, budgétaire et comptable d’une commune.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Conditions d’exercice et recrutement Emploi permanent à temps complet (35 heures hebdomadaires), relevant du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, sur les grades de rédacteur territorial ou de rédacteur principal de 1e classe et de 2e classe. Rémunération selon les dispositions statutaires et le régime indemnitaire applicable dans la collectivité. Recrutement réservé aux fonctionnaires relevant des grades de rédacteur territorial ou de rédacteur principal de 1e classe et de 2e classe, conformément aux grades prévus par la délibération du 1er octobre 2026. Modalités de candidature Adresser un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Trois-Palis. Adresse électronique ou postale de réception des candidatures : à compléter. Date limite de réception des candidatures : à définir.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il prépare les séances du conseil municipal, sécurise juridiquement les actes administratifs et veille au respect des échéances réglementaires. Il coordonne également les moyens matériels, financiers et humains de la collectivité, ce qui en fait un acteur central du bon fonctionnement du service public local, en particulier dans les petites et moyennes communes où ses attributions sont très étendues.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à la commune de recruter par mutation, détachement ou contrat. Relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, il suppose une maîtrise des procédures administratives et budgétaires, sans toutefois relever du niveau d'encadrement supérieur. Dans ce versant, la carrière peut évoluer vers des postes de direction générale des services dans des collectivités plus importantes, sous réserve d'une expérience progressive et, le cas échéant, de formations complémentaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de préparation de conseils municipaux et de rédaction de délibérations ou d'arrêtés, en précisant le volume et la nature des dossiers traités.
Valorisez votre pratique des logiciels Berger-Levrault, Hélios et Milord en indiquant les modules utilisés, notamment pour la paie, la comptabilité ou les instances.
Préparez une réponse argumentée sur votre gestion des priorités et des échéances, par exemple lors de périodes de forte charge comme la préparation budgétaire ou la clôture de l'exercice.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O016261014000416Fonction publique territoriale