Gestionnaire Assemblées - Agglomération d'Agen

Participez activement à la vie institutionnelle de l’agglomération en assurant l’organisation et le suivi des instances communautaires. Un poste polyvalent, au cœur des relations avec les élus et la Direction Générale. ● Gestion des instances municipales • Organiser et assurer le suivi administratif des conseils et bureaux municipaux ; • Élaborer et suivre les ordres du jour en lien avec les services • Collecter, relire, reformuler et mettre en forme les rapports soumis aux assemblées • Coordonner la vérification juridique des rapports en lien avec le service compétent • Préparer les dossiers destinés aux élus et à la direction générale, ainsi que les supports de présentation • Assurer la préparation logistique des séances, apporter un soutien administratif en séance et mettre en forme les délibérations après leur adoption • Élaborer et diffuser les comptes rendus et les supports de séance ● Gestion des décisions et arrêtés du Maire • Assurer la relecture et le suivi de la vérification juridique des décisions du Maire • Procéder à leur numérotation, à leur mise à la signature et à leur télétransmission en préfecture • Assurer leur diffusion aux services concernés, leur affichage et leur publication sur l’intranet • Assurer la télétransmission en préfecture des arrêtés du Maire nécessitant l’intervention du service ● Suivi des actes administratifs et des représentations • - Élaborer et tenir à jour les registres des délibérations et des décisions du Maire • Constituer les recueils des actes administratifs de la Ville d’Agen • Assurer le suivi des représentations de la Ville au sein des organismes extérieurs • Garantir la fiabilité, la conformité et la bonne diffusion des documents administratifs