FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours
Gestionnaire administratif (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
14 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :
1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;
2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;
3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;
4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :
1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;
2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;
3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;
4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.
Compétences attendues
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, participer aux activités administratives et financières dont le service administratif et financier a la responsabilité et plus spécialement :1. Veiller à l’exactitude et à la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant mise en signature du Président de l’ensemble de la DGEFS ;2. Contribuer au process des sessions : élaboration du rétroplanning, organisation des pré-CET, consolidation de la liste des rapports ; suivi du tableau des rapports et consolidation des rapports communs ;3. Recueillir, consolider et s’assurer de la cohérence ainsi que de la mise à jour des indicateurs mensuels d’activité et semestriels d’efficience de l’ensemble de la DGEFS et production des indicateurs du SAF ;4. Contribuer à l’évolution et la mise à jour des procédures internes permettant de sécuriser les activités du service.
Profil attendu
Savoirs
Connaissance des acteurs institutionnels
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux
Connaissance de la gestion des subventions et du process délibératif
Connaissance des champs de développement économique et de la formation professionnelle
Savoir-faire
Maitrise de l’ensemble des procédures administratives et financières
Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, de suivi…) et savoir les exploiter
Esprit de synthèse
Maîtrise et utilisation des outils informatiques (Word, Excel…) et des logiciels métiers (AdobeSign, Posactes, Aiden)
Savoir-être
Sens du service public
Rigueur, méthodique et implication
Aptitudes relationnelles
Capacité d’écoute
Dynamisme et réactivité
Discrétion
Formations et diplômes
Bac + 2 souhaité ou pratique professionnelle avérée
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9767 RJ ET SRS DDAS à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif intervient au sein du service administratif et financier d'une direction générale régionale, dont la mission est de sécuriser le circuit des décisions et des engagements publics. Au quotidien, il contrôle la conformité des conventions partenariales et des arrêtés avant signature, prépare les sessions délibératives, consolide des indicateurs d'activité et fait évoluer les procédures internes. Ce travail de fiabilisation juridique et financière garantit la régularité des actions conduites par la collectivité, notamment en matière de développement économique et de formation professionnelle.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique territoriale, ce qui suppose un niveau de qualification intermédiaire et une autonomie dans l'exécution des tâches. Les carrières des agents de catégorie B peuvent évoluer vers des fonctions d'encadrement intermédiaire ou de coordination administrative, à condition de se former et de développer une expertise en gestion publique. Une mobilité entre directions ou entre collectivités reste également envisageable.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise concrète des procédures administratives et financières, en citant des exemples de contrôle de conformité ou de préparation d'actes soumis à signature.
- Illustrez votre aptitude à construire des tableaux de bord et à en tirer des informations utiles à la décision, en précisant les outils utilisés.
- Si vous avez déjà travaillé avec des logiciels de gestion délibérative ou de signature électronique, indiquez-le explicitement, car ces compétences sont directement attendues.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O013261008001069Fonction publique territoriale