FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Responsable du pôle affaires générales, état civil et élections - Mairie de BONDOUFLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

10 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre de la mise en place d'un guichet unique, la ville de Bondoufle recrute un(e) responsable du pôle Affaires Générales, Etat Civil et Elections (H/F). Rejoindre BONDOUFLE aujourd'hui, c'est intégrer un service en pleine restructuration. C'est faire le choix d'un environnement professionnel stimulant où votre engagement contribuera directement à bâtir un service moderne, efficace et reconnu. Un projet de service dynamique et évolutif : La collectivité engage une modernisation globale de son pôle Affaires Générales, Etat Civil avec un axe fort : la mise en place d'un guichet unique. Sous l'autorité du directeur général des services, vous participez activement activement à la gestion du pôle : * Encadrement d'une équipe de 4 agents : organisation et répartition des missions, accompagnement des agents et suivi de l'activité du service * Gestion de l'Etat Civil * Gestion des dossiers des Affaires Générales * Gestion des Elections * Gestion du cimetière * Gestion de la régie du cimetière * Gestion du budget des Affaires Générales

Compétences attendues

Dans le cadre de la mise en place d'un guichet unique, la ville de Bondoufle recrute un(e) responsable du pôle Affaires Générales, Etat Civil et Elections (H/F).Rejoindre BONDOUFLE aujourd'hui, c'est intégrer un service en pleine restructuration. C'est faire le choix d'un environnement professionnel stimulant où votre engagement contribuera directement à bâtir un service moderne, efficace et reconnu.Un projet de service dynamique et évolutif :La collectivité engage une modernisation globale de son pôle Affaires Générales, Etat Civil avec un axe fort : la mise en place d'un guichet unique.Sous l'autorité du directeur général des services, vous participez activement activement à la gestion du pôle :* Encadrement d'une équipe de 4 agents : organisation et répartition des missions, accompagnement des agents et suivi de l'activité du service* Gestion de l'Etat Civil* Gestion des dossiers des Affaires Générales* Gestion des Elections* Gestion du cimetière* Gestion de la régie du cimetière* Gestion du budget des Affaires Générales

Profil attendu

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre rigueur, votre esprit d'équipe et le respect des obligations de discrétions de confidentialité. Vous avez le respect et la maîtrise des différents codes qui régissent le pôle. Vous possédez une bonne compréhension orale et rédactionnelle, une bonne maîtrise de l'outil informatique et des compétences avérées en management. Motivé(e) par un projet de service en restructuration, vous souhaitez vous investir pleinement dans une dynamique professionnelle valorisante et évolutive. - Compétences professionnelles: Respect des normes et des consignes de travail, organiser et structurer son temps et ses méthodes de travail. - Compétences techniques : Connaitre la réglementation spécifique aux différents corps: code électoral, instruction générale relative à l'Etat Civil, bonnes connaissances du statut. - qualités relationnelles : Un sens très large du Service public, très grande disponibilité, rigueur, discrétion, devoir de réserve, maîtrise de soi, autonomie, sens des priorités et de l'organisation. - Capacité d'encadrement : facilité d'adaptation, diplomatie, sens de l'équité, neutralité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 43 rue Charles de Gaulle 91070 BONDOUFLE ou par mail à [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le responsable du pôle Affaires générales, état civil et élections occupe une fonction charnière dans une mairie : il assure la continuité des actes administratifs qui touchent directement les habitants, qu'il s'agisse de l'enregistrement des naissances, mariages et décès, de la gestion des listes électorales ou du traitement des dossiers transversaux. Au quotidien, il organise le travail d'une équipe, veille à la conformité juridique des procédures et sert d'interlocuteur aux administrés comme à la direction générale. Dans le cas présent, la mise en place d'un guichet unique place ce poste au cœur d'une réorganisation visant à simplifier l'accès des usagers aux services municipaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la voie statutaire ou contractuelle selon le profil du candidat. Positionné en catégorie B, il suppose des fonctions de coordination et d'encadrement intermédiaire au sein de la filière administrative de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution peuvent s'envisager vers des postes de cadre de proximité ou de responsable de service plus large, notamment dans une collectivité engagée dans une modernisation de ses services.

Conseils pour candidater

Documenter concrètement son expérience de management d'équipe : nombre d'agents encadrés, modes d'organisation mis en place, accompagnement des évolutions de pratiques, afin de répondre directement à l'encadrement d'une équipe de quatre agents.
Mettre en avant la connaissance du droit de l'état civil et du droit électoral, en citant les cadres réglementaires maîtrisés et les situations concrètes traitées, plutôt que de se limiter à une mention générique.
Illustrer sa capacité à conduire un changement, en décrivant une expérience de réorganisation ou de dématérialisation de procédures, ce qui constitue un atout particulier pour un poste lié à la création d'un guichet unique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260811000172Fonction publique territoriale