FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - LE MESNIL-SUR-OGER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Connaitre le statut de la Fonction Publique Territorial. Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. Maitrise des règles budgétaires et comptables Bonne connaissance des règles liées à la paie et des éléments annexes

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune, qu'il s'agisse d'une petite ou d'une moyenne collectivité. Il assure la continuité du service public local en traduisant les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et en coordonnant les différents services. Au quotidien, il combine accueil et information de la population, instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives et suivi financier et juridique. Sa fonction le place au carrefour de l'administratif, du budgétaire et du management d'équipe.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu'aux agents contractuels, en catégorie B de la filière administrative, ce qui suppose une capacité de rédaction et d'analyse juridique adaptée à un niveau d'encadrement intermédiaire. Dans la Fonction Publique Territoriale, cette catégorie offre des perspectives de progression vers des fonctions de direction générale des services dans des collectivités plus importantes, notamment via les concours et examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion budgétaire ou comptable de collectivité, en précisant les volumes ou les types de dépenses suivis, car le poste repose largement sur le suivi financier.
Démontrez votre maîtrise des règles d'état civil, d'urbanisme et des procédures de marchés publics par des exemples de dossiers traités et des délais respectés.
Illustrez votre polyvalence et votre capacité à animer une petite équipe par des situations où vous avez arbitré des priorités sous contrainte de temps.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261014000671Fonction publique territoriale