FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Responsable Adjoint.e Secrétariat Général - Mairie de MAGNY-LES-HAMEAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le responsable adjoint du secrétariat général est placé sous la responsabilité du responsable de service, en charge de l'Agenda, de la préparation et le suivi du Conseil municipal, ainsi que de la rédaction des actes administratifs. Il assure en continuité avec le responsable, l'accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général. Sous la responsabilité du chef de service, l'agent est amené à prendre en charge : • Préparation et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux ; • Tenue et suivi du recueil des actes administratifs, du registre des arrêtés du Maire relevant du secrétariat général ; • Traitement et suivi du courrier entrant, copies des courriers aux élus et services, • Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) ; • Transmission des demandes des administrés faites à M. le Maire au service Technique et suivi avec la tenue du tableau partagé ; • Le suivi de l'Agenda de M. le Maire ; • Participation aux élections (préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur) ; • Suivi de dossiers ponctuels ou permanents ; • Travaux de secrétariat.

Compétences attendues

Le responsable adjoint du secrétariat général est placé sous la responsabilité du responsable de service, en charge de l'Agenda, de la préparation et le suivi du Conseil municipal, ainsi que de la rédaction des actes administratifs. Il assure en continuité avec le responsable, l'accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général.Sous la responsabilité du chef de service, l'agent est amené à prendre en charge :• Préparation et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux ;• Tenue et suivi du recueil des actes administratifs, du registre des arrêtés du Maire relevant du secrétariat général ;• Traitement et suivi du courrier entrant, copies des courriers aux élus et services,• Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) ;• Transmission des demandes des administrés faites à M. le Maire au service Technique et suivi avec la tenue du tableau partagé ;• Le suivi de l'Agenda de M. le Maire ;• Participation aux élections (préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur) ; • Suivi de dossiers ponctuels ou permanents ; • Travaux de secrétariat.

Profil attendu

Autonomie et réactivité Discrétion et confidentialité indispensables Bon relationnel Travail en équipe Organisation, méthode, rigueur Disponibilité Sens des responsabilités et du service public Aptitudes rédactionnelles et de synthèse Connaissance de l’environnement territorial Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2 Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique) et de l'orthographe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] Monsieur le Maire Ville de Magny-les-Hameaux Hôtel de Ville Service ressources humaines BP 10033 78772 Magny-les-Hameaux cedex Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le secrétariat général d'une mairie constitue le point de coordination de l'administration municipale : il organise le fonctionnement interne, assure le lien entre les élus, les services et les administrés, et veille à la régularité des actes de la collectivité. Le poste d'adjoint au responsable s'inscrit dans cette fonction de pilotage administratif. Au quotidien, il s'agit de préparer les séances du conseil municipal, de suivre la rédaction et la conservation des actes administratifs, de traiter le courrier et les demandes des habitants, et de gérer l'agenda du maire. Ces tâches contribuent directement à la continuité et à la transparence du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie C. Cette catégorie correspond en principe à des missions d'application et d'exécution, avec une responsabilité d'adjoint sur la coordination du secrétariat. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou externes de la filière administrative, ainsi que par la promotion interne et la formation professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de rédaction d'actes ou de comptes rendus, en citant des exemples de procès-verbaux, de délibérations ou de notes de synthèse que vous avez produits.
Documentez votre connaissance du fonctionnement d'une commune : le rôle du conseil municipal, les règles de publicité des actes et la gestion des élections, qui figurent parmi les missions attendues.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion et votre gestion de la confidentialité, qualité explicitement demandée et particulièrement sensible dans l'entourage d'un élu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261013001768Fonction publique territoriale