FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant de gestion administrative- Pôle de proximité à la population - MAIRIE DE CLAIRA

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pyrénées Orientales (66), France (66)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous intégrez la commune de Claira qui compte environ 5 000 habitants. Vous serez rattaché(e) au Pôle de proximité à la population. Nous recherchons un agent polyvalent dans l’ensemble des domaines du pôle de proximité à la population (accueil du public, gestion des salles, Etat civil, Election, Cimetière). L’agent sera également chargé d’une mission de secrétariat du service de la police municipale. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o066261013000757-assistant-gestion-administrative-pole-proximite-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Vous intégrez la commune de Claira qui compte environ 5 000 habitants.Vous serez rattaché(e) au Pôle de proximité à la population.Nous recherchons un agent polyvalent dans l’ensemble des domaines du pôle de proximité à la population (accueil du public, gestion des salles, Etat civil, Election, Cimetière). L’agent sera également chargé d’une mission de secrétariat du service de la police municipale.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o066261013000757-assistant-gestion-administrative-pole-proximite-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Compétences techniques -Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics -Connaissance approfondie des lois et règlements en matière d’état civil (Code Civil, règles de la nationalité, etc.), du cadre juridique des élections et des procédures funéraires. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécialisés en état civil (Cyan) et gestion du cimetière (Gescime) -Compétences rédactionnelles pour rédiger des actes et des courriers officiels. Savoir-être • Sens du service public, discrétion et confidentialité. • Rigueur et sens de l’organisation. • Polyvalence • Capacité a travailler en équipe • Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates avec tact.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + Lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire + dernier arrêté de situation pour les titulaires + dernier entretien professionnel Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le Pôle de proximité à la population est le point de contact quotidien entre une commune et ses habitants. Dans une collectivité d'environ 5 000 habitants comme Claira, l'assistant de gestion administrative assure un accueil polyvalent : il traite les demandes liées à l'état civil, aux élections et aux cimetières, tout en gérant la mise à disposition des salles municipales. Le poste comporte également un volet de secrétariat pour le service de police municipale, ce qui implique une articulation avec d'autres services. Le métier repose sur une bonne capacité à passer d'une tâche à l'autre tout en respectant des règles juridiques précises.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la mobilité interne et le recrutement direct sont tous deux possibles selon les profils. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, généralement accessibles avec un niveau de formation initial de type baccalauréat ou équivalent. Dans la fonction publique territoriale, un agent de catégorie C peut évoluer vers des grades supérieurs de la même catégorie par concours ou examen professionnel, et acquérir progressivement une expertise en état civil ou en gestion funéraire.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience pratique avec les logiciels d'état civil ou de gestion de cimetière, ou à défaut une expérience en accueil administratif comparable, en précisant les types d'actes traités.
Préparer des exemples concrets illustrant la discrétion et la gestion de données confidentielles, qui sont attendus dans les services d'état civil et de police municipale.
Réviser les grands principes de l'état civil (actes de naissance, mariage, décès) et du fonctionnement des élections, car ces connaissances seront testées en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O066261013000757Fonction publique territoriale