FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - ST GUIRAUD

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hérault (34), France (34)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV, accompagnés de la copie de l'arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires à : Madame le Maire, Sophie RUGGIERI - Maire de Saint Guiraud - Place de la Mairie 34725 SAINT GUIRAUD Les entretiens de recrutement seront organisés courant septembre 2026 Ce poste peut être complété par une collectivité voisine en recherche d'un poste identique à temps non complet. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il assure la continuité du service public local en traduisant les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et en veillant à leur conformité juridique. Au quotidien, il combine accueil et instruction de dossiers de proximité (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives, suivi budgétaire et comptable, gestion du personnel et pilotage des équipes. Dans une petite ou moyenne commune, ce poste revêt un caractère particulièrement transversal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des candidats issus de parcours variés de postuler. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant généralement à des missions de conception, d'encadrement intermédiaire et de coordination. Les évolutions de carrière passent notamment par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience concrète en état civil, urbanisme ou finances locales, en précisant les volumes de dossiers traités et les procédures suivies.
Démontrer sa maîtrise des délais réglementaires et de la chaîne de décision, en citant des exemples de conseils municipaux ou de marchés publics préparés.
Mettre en avant sa capacité à gérer la polyvalence et les priorités, ainsi que son expérience de l'animation d'équipe, car le poste associe une forte dimension de management de proximité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O034261013000533Fonction publique territoriale