FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Référent administratif et pédagogique pour le service des Sports H/F - Mairie d'AUXERRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Chaque année, la Ville d'Auxerre accompagne de nombreux clubs sportifs, développe des actions en faveur du sport pour tous et organise des événements qui contribuent à l'attractivité du territoire. Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Référent(e) administratif(ve) et pédagogique, véritable pilier administratif et organisationnel du service Vie Sportive. À la fois coordinateur(trice), gestionnaire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sportives, vous participez activement au développement des projets sportifs municipaux. Vos missions Accompagner les éducateurs sportifs - Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs. - Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés. - Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs. - Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets. Assurer le suivi des associations sportives - Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs. - Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement. - Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs. - Participer au suivi des partenariats associatifs. Contribuer aux manifestations sportives - Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs. - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions. - Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets. Participer à la communication du service - Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives. - Assurer le lien avec le service Communication. - Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires. Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service - Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive. - Participer au suivi administratif et financier du service. - Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable. - Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089261013001678-referent-administratif-pedagogique-pour-le-service-sports?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Chaque année, la Ville d'Auxerre accompagne de nombreux clubs sportifs, développe des actions en faveur du sport pour tous et organise des événements qui contribuent à l'attractivité du territoire.Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Référent(e) administratif(ve) et pédagogique, véritable pilier administratif et organisationnel du service Vie Sportive.À la fois coordinateur(trice), gestionnaire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sportives, vous participez activement au développement des projets sportifs municipaux.Vos missionsAccompagner les éducateurs sportifs- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.Assurer le suivi des associations sportives- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.- Participer au suivi des partenariats associatifs.Contribuer aux manifestations sportives- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.Participer à la communication du service- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.- Assurer le lien avec le service Communication.- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.- Participer au suivi administratif et financier du service.- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089261013001678-referent-administratif-pedagogique-pour-le-service-sports?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'administration territoriale, la gestion associative ou la conduite de projets. Compétences recherchées - Bonne maîtrise des procédures administratives et réglementaires. - Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues. - Maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de l'environnement associatif et sportif appréciée. - Aptitudes à la coordination et à l'encadrement fonctionnel. Vos qualités - Sens du service public. - Rigueur et autonomie. - Excellent relationnel. - Esprit d'équipe. - Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Pourquoi nous rejoindre ? ✅ Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination et projets sportifs. ✅ Un rôle central au sein d'un service engagé au service des associations et des habitants. ✅ L'opportunité de contribuer au développement de la politique sportive d'une ville dynamique. ✅ Un environnement de travail collaboratif au contact d'acteurs variés : élus, associations, éducateurs sportifs et services municipaux. Type de poste: Titulaire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

76 rue de Paris - 89000 Auxerre

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein du service Vie Sportive de la Ville d'Auxerre, ce poste fait le lien entre l'administration municipale, les éducateurs sportifs employés par la collectivité et les clubs qui animent le territoire. Le référent administratif et pédagogique assure la coordination du quotidien : suivi des plannings, des ordres de mission et des congés des éducateurs, instruction des dossiers et conventions avec les associations. La fonction contribue directement à la mise en œuvre des politiques municipales en faveur du sport pour tous et à l'organisation des événements sportifs locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du recrutement classique dans la fonction publique territoriale. Le niveau de catégorie B implique des fonctions d'encadrement intermédiaire, de rédaction et de coordination, avec une part d'autonomie dans la gestion de dossiers. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la progression de carrière dans la filière administrative ou par des avancements de grade propres à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers multiples et de procédures réglementaires (conventions, subventions, plannings), en précisant les volumes et les délais traités.
Documentez votre expérience de relation avec des partenaires externes, notamment associatifs, en illustrant votre capacité à concilier exigences administratives et dynamique de terrain.
Valorisez tout lien avec le monde sportif ou associatif, même bénévole, puisque la connaissance de cet environnement est explicitement appréciée et peut faire la différence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261013001678Fonction publique territoriale