FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire paies et carrières - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE PUISAYE-FORTERRE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le gestionnaire paie et carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Gestion des dossiers du personnel : - Suivi des agents relevant du service enfance jeunesse. - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) - Suivi des entretiens professionnels des budgets qui lui sont rattaché. - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents - Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires - Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel - Accueillir, informer et conseiller les agents. - Organisation et suivi des visites médicales obligatoires (médecine du travail et médecin agréé) - Gestion et suivi des absences (congés, maladie, accident) - Gestion des apprentis et contrats d’apprentissages. - Gestion des contrats d’engagement éducatif Gestion des emplois et développement des compétences : - Saisir et gérer les contrats et les arrêtés - Assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et gérer les demandes de formation - Gérer la programmation des actions de formation - Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) Comptabilité et finances : - Mandater les paies et les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles - Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale - Saisie comptable de dépenses et recettes relevant du chapitre 012 (Charges de personnel) (ex frais de déplacements).

Compétences attendues

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le gestionnaire paie et carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementairesGestion des dossiers du personnel : - Suivi des agents relevant du service enfance jeunesse. - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)- Suivi des entretiens professionnels des budgets qui lui sont rattaché.- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel - Accueillir, informer et conseiller les agents.- Organisation et suivi des visites médicales obligatoires (médecine du travail et médecin agréé)- Gestion et suivi des absences (congés, maladie, accident)- Gestion des apprentis et contrats d’apprentissages. - Gestion des contrats d’engagement éducatifGestion des emplois et développement des compétences :- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés- Assurer le suivi des obligations de formation- Suivre et gérer les demandes de formation- Gérer la programmation des actions de formation- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)Comptabilité et finances :- Mandater les paies et les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale- Saisie comptable de dépenses et recettes relevant du chapitre 012 (Charges de personnel) (ex frais de déplacements).

Profil attendu

Connaissances théoriques (savoir) Statut de la fonction publique Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie Fonctionnement des collectivités territoriales Connaissances en matière de finances publiques Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) Fonctionnement du contrôle de légalité – réglementation portant sur la protection sociale Connaissances techniques (savoir-faire) Fichier du personnel et outils de gestion RH Règles d'absentéisme Travail en transversalité et en équipe Capacités relationnelles Aptitudes comportementales (savoir-être) Devoir de réserve, sens de la discrétion - Sens du service public - Ecoute et diplomatie Fiabilité, rigueur, disponibilité, organisation et méthode

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation obligatoires) sont à adresser à l'attention du Président et à envoyer par mail à l'adresse suivante : [email protected] ou par courrier à : CC Puisaye-Forterre - service RH - 4 avenue du Général Leclerc – 89170 Saint-Fargeau. Les candidatures sans lettre de motivation ne pourront être étudiées. Lors de l'entretien préalable à l'embauche, les candidats devront passer un test écrit et un entretien oral. Poste à temps plein avec au choix 35h ou 37h30 avec 15 RTT (plages horaires fixes et variables). Télétravail possible CNAS Participation aux frais de formation Régime indemnitaire Participation employeur à la prévoyance Participation employeur mutuelle Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire paie et carrières intervient au sein de la direction des ressources humaines d'une communauté de communes, collectivité chargée de services mutualisés à l'échelle d'un territoire intercommunal. Il assure le traitement administratif et réglementaire des dossiers des agents, de la constitution du dossier individuel jusqu'aux actes qui jalonnent une carrière : avancements, positions administratives, cessations de fonction. Son rôle consiste aussi à conseiller les services et à veiller à la conformité des pratiques avec le statut de la fonction publique territoriale. Le poste comporte une dimension de suivi de terrain, notamment pour les agents d'un service spécifique, ce qui implique une bonne articulation avec les équipes concernées.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui n'exige donc pas nécessairement la réussite préalable à un concours. Il relève de la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution possibles par voie de concours ou d'examen professionnel dans la filière administrative de la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de la paie ou de la gestion de carrière, en précisant les logiciels utilisés et le volume de dossiers traités, afin de montrer votre autonomie opérationnelle.
Préparez des exemples précis de contrôle d'actes ou de sécurisation de procédures, qui correspondent directement à l'exigence de garantir la conformité réglementaire attendue.
Révisez les grandes régimes de retraite (CNRACL, régime général, IRCANTEC) et les règles d'absentéisme, car ces connaissances seront vraisemblablement évaluées en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261028000216Fonction publique territoriale