CHARGE(E) DE PROJETS DU POLE CULTURE - ST JEAN DE VEDAS

Sous l’autorité de la responsable du Pôle culture, le chargé de projets coordonne, met en œuvre et évalue les actions culturelles et artistiques de la structure. Il ou elle participe activement à la mise en œuvre de la politique culturelle et assure le suivi opérationnel, administratif et logistique des projets qui lui sont confiés. Missions • Assiste le responsable du Pôle dans la mise en œuvre stratégique du projet de politique culturelle de la ville. • Assure la planification et la coordination de l'ensemble des événements du Pôle culture (Ecole Municipale de Musique, Ecole Municipale d’Arts Plastiques, Saison du Théâtre du Chai du Terral, Festival Festin de rue, Galerie Francis Porras, projets artistiques et culturels hors les murs, Education Artistique et culturelle). Le poste contribue à fluidifier la mise en œuvre opérationnelle des différents projets du pôle, planifier les ressources humaines et l’accueil des intervenants, garantir une coordination efficace entre les différents services internes du pôle et les autres services municipaux. 1 - Suivi de la feuille de route opérationnelle du Pôle culture - Identifier les déploiements possibles pour proposer des modes opératoires (décliner la feuille de route, animer des réunions en mode projet, réaliser des tableaux de bord, mesurer l’impact à l’aide d’indicateurs), - Co-construire un calendrier d’exécution des projets et veiller au respect des échéances, - Veille juridique (garantir la conformité, anticiper les risques, soutenir la stratégie), 2- Planification opérationnelle et gestion administrative - Anticiper les besoins administratifs, humains et logistiques avant les manifestations, - Mobiliser les intervenants internes et externes, - Préparer et rédiger des fiches opérationnelles en lien avec les services internes, - Organiser des réunions avec les chefs de service et les services municipaux, - Transmettre les informations aux équipes concernées et assurer un lien fluide entre les parties prenantes (équipes, artistes, invités, partenaires…) - Assurer une mise à jour régulière des informations relatives aux événements, - Participer à la rédaction et correction des supports de communication du pôle, - Répondre aux courriers, rédiger des comptes rendus et bilans, - Elaborer des indicateurs d'évaluation et les pistes d'amélioration. Conditions d'exercice : Pôle d'affectation : Pôle Culture Rattachement hiérarchique (N+1): Responsable du pôle Culture Cadres d'emplois : Rédacteur territorial ou adjoint administratif (B ou C) Niveau minimal de diplôme requis : Bac +2 Habilitation(s) requise(s): Permis B