FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 13 jours

Gestionnaire comptable du Pôle Recettes H/F

CROUS de Montpellier (ouvre un nouvel onglet) — CROUS de Montpellier

Localisation

Hérault (34), France (34)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion : - Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants – gestion des impayés) ; - Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION. Ces missions se déclinent notamment en : 1. Opérations secteur hébergement : - Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ; - Intégration des fichiers CAF ; - Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ; - Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ; - Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ; - Prise en charge de la fin de mois, à savoir : - Validation des affectations ; - Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ; - Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ; - Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115). - Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux. - Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers) - Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE 2. Opérations secteur restauration : - Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ; - Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ; - Suivi des factures et des restes à recouvrer ; - Prise en charge de la fin de mois, à savoir : - Mise à jour des tableaux de contrôle ; - Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ; - Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes. 3. Liens avec les autres services et organismes : - Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ; - Dialogue avec le service contentieux ; - Dialogue avec le pôle Trésorerie ; - Dialogue avec l'organisme VISALE.

Compétences attendues

Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion :Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants – gestion des impayés) ;Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.Ces missions se déclinent notamment en :1. Opérations secteur hébergement :Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ;Intégration des fichiers CAF ;Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ;Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ;Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;Prise en charge de la fin de mois, à savoir :Validation des affectations ;Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ;Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ;Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115).Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux.Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers)Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE2. Opérations secteur restauration :Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ;Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;Suivi des factures et des restes à recouvrer ;Prise en charge de la fin de mois, à savoir :Mise à jour des tableaux de contrôle ;Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ;Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes.3. Liens avec les autres services et organismes :Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ;Dialogue avec le service contentieux ;Dialogue avec le pôle Trésorerie ;Dialogue avec l'organisme VISALE.

Profil attendu

Connaissances – Savoirs : • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des Crous ; • Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP. Savoir- faire : • Maîtrise des règles de la comptabilité publique ; • Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT) Savoir être : • Capacité à travailler en équipe ; • Sens des responsabilités ; • Capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’initiative ; • Rigueur et méthode ; • Discrétion.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire comptable du Pôle Recettes intervient dans la chaîne financière d'un Crous, établissement public placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, chargé de l'accompagnement social des étudiants. Son rôle consiste à enregistrer, contrôler et suivre les recettes issues de l'hébergement et de la restauration universitaires, qu'elles proviennent des étudiants, des partenaires ou des organismes sociaux. Au quotidien, il assure la saisie des encaissements, le traitement des flux avec les unités de gestion, la préparation de la fin de mois et le suivi des situations d'impayés. Ce travail garantit la fiabilité des comptes publics et la bonne information des services qui pilotent l'activité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès peut être un concours ou un recrutement sur contrat selon le profil du candidat. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'application et d'exécution, avec une montée en compétence progressive sur les règles de la gestion budgétaire et comptable publique. Les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours de catégorie B, comme celui de technicien ou de gestionnaire, ainsi que par la mobilité entre établissements du réseau des Crous.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience pratique des logiciels de comptabilité ou de gestion, en précisant les volumes traités et le type d'opérations réalisées, car la maîtrise de H3, VEM et ORION est un critère central.
Préparez des exemples concrets illustrant votre rigueur dans le rapprochement de comptes ou la gestion des encaissements, en lien avec les principes de la GBCP.
Documentez votre connaissance du réseau des Crous (missions, organisation régionale) afin de montrer votre intérêt pour le service public étudiant.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2442531Fonction publique d'État