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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours

Secrétaire -Assistante du Corps préfectoral

Préfecture de la Haute Vienne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Haute Vienne

Localisation
Haute Vienne (87), France (87)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
16 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 1- Agenda et événementiel - Organiser et suivre les réunions et les déplacements du corps préfectoral - Organiser les événements (ateliers, conférences, séminaires, événements de cohésion, repas…) à l’initiative du corps préfectoral, à la préfecture, en sous-préfecture ou à l’extérieur, en lien notamment avec l’équipe des résidences préfectorales, le service achat, immobilier et logistique et le service budget et comptabilité - Prise en compte des contraintes personnelles du corps préfectoral - Gérer toutes les réservations nécessaires 2- Accueil - Assurer l’accueil physique à l’étage du corps préfectoral - Assurer l’accueil téléphonique pour le corps préfectoral - Contact avec les partenaires extérieurs du corps préfectoral (élus, fonctionnaires territoriaux, associations, entreprises, etc.) - Gérer les boîtes fonctionnelles du corps préfectoral - Fournir des informations aux interlocuteurs internes et externes 3- Gestion documentaire - Rédiger des projets de courrier pour le corps préfectoral - Remettre en forme les documents adressés par les services - Gérer le courrier réservé du corps préfectoral, en lien avec l’huissier lorsqu’il est présent ou à sa place en son absence - Gérer les mouvements de parapheurs, en lien avec l’huissier lorsqu’il est présent ou à sa place en son absence - Préparer et éditer les invitations Votre environnement professionnel : • Activités du service Le secrétariat du corps préfectoral soutient le préfet, le secrétaire général et le directeur de cabinet pour la tenue de leurs agendas, l’organisation de leurs événements et déplacements, l’accueil de leurs invités et de leurs partenaires ainsi que la gestion du courrier, des notes et autres documents qui leur sont adressés. • Composition et effectifs du service 3 agents (1 B et 2 C). • Liaisons hiérarchiques En direct le directeur de cabinet, puis le préfet et le secrétaire général de la préfecture • Liaisons fonctionnelles Cabinet du préfet, secrétariat général de la préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, directions départementales interministérielles, ensemble des autres services de l’État présents dans la Haute-Vienne, collectivités locales (Conseil départemental, communes, intercommunalités), administrations régionales et nationales

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 11- Agenda et événementiel- Organiser et suivre les réunions et les déplacements du corps préfectoral- Organiser les événements (ateliers, conférences, séminaires, événements de cohésion, repas…) à l’initiative du corps préfectoral, à la préfecture, en sous-préfecture ou à l’extérieur, en lien notamment avec l’équipe des résidences préfectorales, le service achat, immobilier et logistique et le service budget et comptabilité- Prise en compte des contraintes personnelles du corps préfectoral- Gérer toutes les réservations nécessaires2- Accueil- Assurer l’accueil physique à l’étage du corps préfectoral- Assurer l’accueil téléphonique pour le corps préfectoral- Contact avec les partenaires extérieurs du corps préfectoral (élus, fonctionnaires territoriaux, associations, entreprises, etc.)- Gérer les boîtes fonctionnelles du corps préfectoral- Fournir des informations aux interlocuteurs internes et externes3- Gestion documentaire- Rédiger des projets de courrier pour le corps préfectoral- Remettre en forme les documents adressés par les services- Gérer le courrier réservé du corps préfectoral, en lien avec l’huissier lorsqu’il est présent ou à sa place en son absence- Gérer les mouvements de parapheurs, en lien avec l’huissier lorsqu’il est présent ou à sa place en son absence- Préparer et éditer les invitationsVotre environnement professionnel :• Activités du serviceLe secrétariat du corps préfectoral soutient le préfet, le secrétaire général et le directeur de cabinet pour la tenue de leurs agendas, l’organisation de leurs événements et déplacements, l’accueil de leurs invités et de leurs partenaires ainsi que la gestion du courrier, des notes et autres documents qui leur sont adressés.• Composition et effectifs du service3 agents (1 B et 2 C).• Liaisons hiérarchiquesEn direct le directeur de cabinet, puis le préfet et le secrétaire général de la préfecture• Liaisons fonctionnellesCabinet du préfet, secrétariat général de la préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, directions départementales interministérielles, ensemble des autres services del’État présents dans la Haute-Vienne, collectivités locales (Conseil départemental, communes, intercommunalités), administrations régionales et nationales

Profil attendu

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise Requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique A acquérir Techniques de secrétariat niveau pratique Requis Savoir-faire Diffuser une information, une publication niveau maîtrise Requis Savoir organiser une réunion niveau maîtrise Requis Prioriser niveau maîtrise Requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise Requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique Requis Faire preuve de discrétion niveau pratique Requis Réactivité niveau pratique Requis Sens de l’organisation niveau pratique Requis

Conditions d'exercice

Contraintes horaires – Grande disponibilité – Discrétion absolue – Travail en trinôme Vous exercerez vos fonctions dans un cadre privilégié, desservi par les transports en commun, et se trouvant à proximité immédiate du centre ville et de ses commerces (boutiques, bars, restaurants). Vous pourrez bénéficier sous conditions, des actions sociales du ministère de l’Intérieur, du remboursement de votre abonnement aux transports en commun, du forfait de mobilité durable et d’une subvention pour prendre vos repas au restaurant interadministratif situé à deux pas de la préfecture. Vous bénéficierez également d’une couverture collective en complémentaire santé. Rejoindre nos équipes, c'est aussi choisir Limoges, un territoire attractif qui conjugue dynamisme, innovation, convivialité et qualité de vie. Venez y faire rayonner vos talents et construire votre avenir professionnel ! Pour découvrir la ville cliquez sur ce lien https://limogeslefeucreatif.fr Par ailleurs, nos services se sont associés à la communauté conjoint booster lancée par Limoges métropole en partenariat avec l'APEC. Cette démarche vise à accompagner les conjoints des agents publics dans leur recherche d'emploi. Un accompagnement pourra vous être proposé dans vos démarches personnelles (logement, scolarisation, ...) afin de faciliter votre arrivée et découverte de la ville. Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

Informations complémentaires

Préfecture de la Haute-Vienne 1 rue de la Préfecture 87000 Codification RMFP : - FPUSA019 – ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction Qui contacter pour obtenir des informations sur le poste à pourvoir ? [email protected] Qui contacter pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement ? Madame Virginie PAULET, Chargée de recrutements : 05.55.44.16.20 - [email protected] Comment déposer votre candidature ? Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes : Personnels du Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Personnels externes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte.

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique : - 2° de l’article L 332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire-assistante du corps préfectoral s'inscrit au cœur du fonctionnement de la préfecture, où il assure le lien quotidien entre les représentants de l'État et leurs interlocuteurs. Il consiste à organiser l'agenda, les déplacements et les événements du préfet et de ses collaborateurs, qu'ils se tiennent au siège, en sous-préfecture ou à l'extérieur. Au quotidien, la fonction combine gestion d'agenda, accueil physique et téléphonique, rédaction de documents et circulation d'informations avec des élus, des fonctionnaires territoriaux et des partenaires associatifs ou économiques. Elle contribue ainsi directement à la bonne conduite de l'action de l'État dans le département.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C de la fonction publique de l'État est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui élargit les profils susceptibles de candidater. Les modalités précises de sélection sont à vérifier dans l'avis de publication. Le groupe RIFSEEP 1 indique un niveau de responsabilité et de régime indemnitaire particulièrement attaché à ce type de fonction d'assistance de haut niveau. Les parcours d'évolution existent au sein des corps administratifs de l'État, notamment vers la catégorie B, via les voies de promotion interne ou les concours internes.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des exemples concrets d'organisation de réunions ou d'événements, en précisant le nombre de participants, les contraintes de calendrier et les prestataires coordonnés.
  • Illustrez votre discrétion et votre gestion des informations sensibles par des situations précises, car ce critère est attendu dès l'entretien.
  • Préparez des éléments sur votre maîtrise de la bureautique et de vos outils de planification, en citant les logiciels effectivement utilisés dans vos fonctions précédentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA087ATC-127711Fonction publique d'État

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