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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

AGENT DE SECRETARIAT CONF

Armée de terre (ouvre un nouvel onglet) — Armée de terre

Localisation
Aisne (02), France (02)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
15 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Descriptif des missions - Réceptionner, vérifier et trier le courrier arrivé pour le présenter à l’autorité. - Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau - Récupération du courrier postal du l’état-major et du Bureau Ressources Humaines - Traiter le courrier départ sur l’outil COR@AIL adressé à la CMI et traiter le courrier arrivé sur le compte CMI pour le 94e RI. - S’assurer quotidiennement de la mise en ordre de la salle de réception « La Garde » du chef de Corps particulièrement avant chaque visite - Déterminer le mode d’enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté - Assurer la reprographie des documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus - Assurer le suivi des archives

Compétences attendues

Descriptif des missions - Réceptionner, vérifier et trier le courrier arrivé pour le présenter à l’autorité.- Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau- Récupération du courrier postal du l’état-major et du Bureau Ressources Humaines- Traiter le courrier départ sur l’outil COR@AIL adressé à la CMI et traiter le courrier arrivé sur le compte CMI pour le 94e RI.- S’assurer quotidiennement de la mise en ordre de la salle de réception « La Garde » du chef de Corps particulièrement avant chaque visite- Déterminer le mode d’enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté- Assurer la reprographie des documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus- Assurer le suivi des archives

Profil attendu

Connaissance en secrétariat, discrétion et polyvalence.

Conditions d'exercice

Possibilité pour le poste d'intégrer le Bureau Unique du Courrier prochainement créé.

Informations complémentaires

Possibilité de logement (en fonction des disponibilités) Loisirs : inscription au club sportif et artistique de la garnison Stationnement des véhicules autorisé dans l'enceinte du quartier Horaires variables

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein d'un régiment, le secrétariat de commandement assure la circulation administrative entre l'état-major, les services et les autorités extérieures. Le titulaire du poste veille à ce que les documents parviennent aux bons destinataires dans les délais, tout en garantissant la traçabilité et la confidentialité des échanges. Les missions combinent gestion du courrier, approvisionnement en fournitures, classement et archivage, mais aussi accueil et présentation soignée des espaces de représentation. Ce rôle de soutien discret conditionne le bon fonctionnement quotidien d'une unité militaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C, ce qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives. L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, sans que l'annonce ne précise ici les modalités exactes de sélection. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité au sein du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience concrète de gestion de courrier, de classement ou d'outils de suivi documentaire, en citant des exemples chiffrés ou précis.
  • Illustrer la discrétion attendue par des situations où la confidentialité a été requise, sans entrer dans des détails sensibles.
  • Adapter le CV à la polyvalence demandée en détaillant les tâches annexes déjà assumées (approvisionnement, reprographie, accueil), souvent décisives pour ce type de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_04-00070284Fonction publique d'État

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