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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 - Soutien RH civile

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
15 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Affecté au sein de la cellule appui administratif / ressources humaines et, sous l’autorité hiérarchique du responsable de la cellule, vous assurez la gestion administrative et RH des personnels civils. Activités principales : • Accueillir, orienter et conseiller les administrés ; • Administrer et gérer le personnel civil du 15ème CMA en assurant tous les actes de gestion de proximité ; • Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels ; • Assurer la mise à jour des dossiers individuels des personnels administrés ; • Participer au suivi et à la mise à jour des éléments de gestion collectives (prévisions de départ, titularisations...) ; • Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel ; • Administrer l'outil de gestion du temps ; • Assurer la veille, l'orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle ; • Assurer le suivi des tableaux RH (suivi des convocations médicales, suivi des temps syndicaux, suivi du compte épargne temps…) ; • Mettre à jour des dossiers RH (SCAN des pièces administratives dans les dossiers dématérialisés). Activités secondaires : • Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d’absence ; • Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération.

Compétences attendues

Affecté au sein de la cellule appui administratif / ressources humaines et, sous l’autorité hiérarchique du responsable de la cellule, vous assurez la gestion administrative et RH des personnels civils. Activités principales :• Accueillir, orienter et conseiller les administrés ;• Administrer et gérer le personnel civil du 15ème CMA en assurant tous les actes de gestion de proximité ;• Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels ;• Assurer la mise à jour des dossiers individuels des personnels administrés ;• Participer au suivi et à la mise à jour des éléments de gestion collectives (prévisions de départ, titularisations...) ;• Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel ;• Administrer l'outil de gestion du temps ;• Assurer la veille, l'orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle ;• Assurer le suivi des tableaux RH (suivi des convocations médicales, suivi des temps syndicaux, suivi du compte épargne temps…) ;• Mettre à jour des dossiers RH (SCAN des pièces administratives dans les dossiers dématérialisés).Activités secondaires :• Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d’absence ;• Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération.

Profil attendu

Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux et vous aimez travailler en équipe. Vous serez soumis à une confidentialité des données RH des agents.

Conditions d'exercice

Poste basé à Rennes

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 - Mutuelle minsitérielle - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un service de soutien administratif, en appui à une unité du Service de Santé des Armées. Il assure la gestion courante des dossiers des personnels civils, qui constituent une part essentielle des effectifs d'un établissement de santé militaire. Au quotidien, la fonction combine accueil et information des agents, mise à jour des dossiers individuels, suivi des mouvements de personnel et traitement des demandes adressées à la messagerie fonctionnelle. Elle garantit ainsi la continuité administrative nécessaire au fonctionnement du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'une candidature peut être examinée selon votre statut actuel. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des tâches administratives. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie offre des passerelles vers des corps de catégorie B, notamment par voie de concours internes ou de promotion, après une expérience suffisante.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre maîtrise concrète des outils bureautiques et de logiciels de gestion, en citant les applications utilisées et le contexte dans lequel vous les avez pratiquées.
  • Illustrez votre rigueur et votre méthode par des exemples précis de suivi de tableaux, de dossiers ou d'échéances, plutôt que par des qualificatifs généraux.
  • Soulignez votre capacité à respecter une stricte confidentialité des données personnelles, point particulièrement sensible en gestion des ressources humaines, en évoquant une expérience où vous avez eu à traiter ce type d'informations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00071801Fonction publique d'État

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