FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Secrétaire médical.e - Syndicat intercommunal de la vallée du Louron (SIVAL)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron (SIVAL) recrute un.e secrétaire médical.e pour son futur Centre de Santé situé en Vallée du Louron à Loudenvielle (65510). Au sein du futur centre de santé, le.la secrétaire médical.e assure l’accueil et le secrétariat du Centre et contribue au bon fonctionnement administratif et financier (encaissement du Centre). L'agent est hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative et financière du SIVAL et fonctionnellement au médecin du Centre. Véritable interface entre les patients, le médecin, les services du SIVAL, les organismes de protection sociale, le.la secrétaire médical.e assure notamment : - L’accueil physique et téléphonique des patients (information, orientation, prise de rendez-vous...), - La prise de rendez vous et la gestion du planning du médecin, - La création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients en veillant à la confidentialité des données, - La gestion administrative des consultations et le suivi des actes réalisés, - La gestion et le traitement du courrier arrivée et départ et l'archivage numérique des documents - La gestion et le suivi du matériel informatique, des consommables, des médicaments et fournitures médicales, DASRI… - La préparation des commandes des fournitures avant validation par la directrice administrative et financière, - Le suivi des encaissements des consultations et du tiers payant, des télétransmissions, des rejets et des régularisations, - Le suivi de la régie de recettes du Centre de Santé en lien avec la directrice administrative et financière.

Compétences attendues

Le Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron (SIVAL) recrute un.e secrétaire médical.e pour son futur Centre de Santé situé en Vallée du Louron à Loudenvielle (65510).Au sein du futur centre de santé, le.la secrétaire médical.e assure l’accueil et le secrétariat du Centre et contribue au bon fonctionnement administratif et financier (encaissement du Centre). L'agent est hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative et financière du SIVAL et fonctionnellement au médecin du Centre.Véritable interface entre les patients, le médecin, les services du SIVAL, les organismes de protection sociale, le.la secrétaire médical.e assure notamment :- L’accueil physique et téléphonique des patients (information, orientation, prise de rendez-vous...),- La prise de rendez vous et la gestion du planning du médecin,- La création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients en veillant à la confidentialité des données, - La gestion administrative des consultations et le suivi des actes réalisés, - La gestion et le traitement du courrier arrivée et départ et l'archivage numérique des documents- La gestion et le suivi du matériel informatique, des consommables, des médicaments et fournitures médicales, DASRI…- La préparation des commandes des fournitures avant validation par la directrice administrative et financière,- Le suivi des encaissements des consultations et du tiers payant, des télétransmissions, des rejets et des régularisations,- Le suivi de la régie de recettes du Centre de Santé en lien avec la directrice administrative et financière.

Profil attendu

- Idéalement diplôme en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire, - Idéalement maîtrise des logiciels métiers de santé (une connaissance de la facturation des actes médicaux, du tiers payant sera un atout), - A minima maîtrise des techniques de secrétariat, d'orthographe, et des outils bureautiques, - Connaissance de base du fonctionnement informatique (PC, imprimante, scan, terminal de paiement électronique) et téléphonie. - Savoir être requis : • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ; • Doté(e) d’un bon sens relationnel et du sens du service public ; • A l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ; • Discret(e) et respectueux(se) du secret professionnel et de la confidentialité ; • Capable de travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés ; • Capable de déceler les urgences et les hiérarchiser ; • Capable d'assurer un report d'information à la hiérarchie avec discernement ; • A l’aise dans un environnement partenarial et institutionnel.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci de transmettre CV + lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire médical s'inscrit dans la mise en place d'un centre de santé porté par un établissement public de coopération intercommunale, qui vise à maintenir une offre de soins de proximité dans une vallée de montagne. Au quotidien, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des plannings médicaux, la tenue des dossiers administratifs dans le respect de la confidentialité, ainsi que la liaison avec les organismes de protection sociale. Il ou elle occupe une place d'interface entre le public, le praticien et les services de la collectivité, ce qui fait de cette fonction un maillon essentiel de l'accès aux soins dans un territoire où l'offre médicale est fragile.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des missions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou la promotion au sein de la filière administrative ou médico-sociale, et par la montée en compétences sur les logiciels de santé et la facturation.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en accueil de patients ou en secrétariat médical, en précisant les logiciels utilisés et la gestion de la facturation ou du tiers payant, car ces éléments sont directement attendus.
Valorisez la gestion de la confidentialité et la rigueur dans le traitement des dossiers, en citant des exemples concrets de planning ou de suivi administratif.
Préparez une réponse sur votre capacité à travailler de manière autonome dans une structure en création, où les procédures et l'organisation sont appelées à se construire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O065261015000605Fonction publique territoriale