Chargé de gestion (h/f) - CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE

Affecté à la Direction des Ressources Humaines, jouant un rôle d’interface auprès du personnel, il est chargé de l’exploitation et de l’analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de l’Etablissement. Il assure en outre le traitement des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il participe à la politique de ressources humaines conduite par l’Etablissement. • Gestion administrative et statutaire des agents (congés, formations, absences, maladie, carrière, Mise à disposition etc…) • Gestion de votre portefeuille • Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, enfants malades, Télétravail…) sur le logiciel CIRIL et pour la partie de la badgeuse sous ETEMPTATION • Rédaction de l’ensemble des actes administratifs liés au domaine d’activité (arrêtés, contrats, courriers). • Conseil et renseignement des agents sur leurs demandes • Enregistrement et saisie informatique des données du domaine d'activité (mouvements du personnel...) • Gestion de l’accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d’activité, filtre et orientation vers les différents référents RH • Réalisation d’outils de gestion du personnel (tableaux de bord…) • Traitement des données liées aux absences maladie (IJ), et contrôle de cohérence • Gestion des astreintes • Réalisation des documents liés aux assurances chômage • Identification des candidatures correspondant aux besoins de l’établissement • En appui à la DRH, participer au suivi opérationnel, à la coordination et au déploiement des projets RH stratégiques et des obligations règlementaire de l'Etablissement. • Accompagner à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion Activités annexes : • Gestion des élections professionnelles • Suivi et gestion des demandes de stage • Traitement et suivi des demandes d'emploi, et des candidatures • Appui sur la politique du handicap en l’absence du référent • Gestion des plannings et des remplacements • Diffusion des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents • Tri, classement et archivage des documents • Echange d'informations avec les agents administratifs RH et les cadres • Saisie des données sur les sites NET ENTREPRISE, CNFPT, MAILEVA, • Participation aux formations prévues dans votre cadre d’emploi • Collecte, exploitation et organisation d’informations pour l’élaboration de documents de synthèse. • Gestion des bulletins de paie par voie dématérialisée (Digiposte) • Etre le relai de la chargée de mission aux archives au sein de la direction.