FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant ressources humaines (h/f) - SIRTOM DE FLERS - CONDE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Orne (61), France (61)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité du Gestionnaire RH, l'Assistant(e) RH assure la gestion administrative quotidienne d'une régie de 73 agents. Sa mission prioritaire est de sécuriser la chaîne de recrutement de courte durée (rédaction d’environ 30 contrats de remplacement) et de préparer les éléments de paie. Gestion des carrières, de la reconstitution jusqu’à l’élaboration des dossiers de retraite. Rédiger et mettre à jour les contrats de travail pour les remplaçants et saisonniers (environ 30 dossiers par mois). Réaliser les formalités d'embauche : Déclarations Préalables à l'Embauche, création des dossiers individuels, collecte des pièces justificatives. Gérer les formalités de fin de contrat : attestations France Travail, certificats de travail. Recueillir, centraliser et contrôler les fiches de pointage terrain (relevés d'heures supplémentaires, heures de nuit, astreintes…). Gestion des titres restaurants. Assister le Gestionnaire Principal lors de la saisie des variables et dans la préparation des mandatements de paie auprès du comptable public. Contrôle de la gestion des absences et vérification des pointages. Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la régie. Déclarer et suivre les arrêts maladie, accidents du travail (AT).

Compétences attendues

Sous la responsabilité du Gestionnaire RH, l'Assistant(e) RH assure la gestion administrative quotidienne d'une régie de 73 agents. Sa mission prioritaire est de sécuriser la chaîne de recrutement de courte durée (rédaction d’environ 30 contrats de remplacement) et de préparer les éléments de paie.Gestion des carrières, de la reconstitution jusqu’à l’élaboration des dossiers de retraite.Rédiger et mettre à jour les contrats de travail pour les remplaçants et saisonniers (environ 30 dossiers par mois).Réaliser les formalités d'embauche : Déclarations Préalables à l'Embauche, création des dossiers individuels, collecte des pièces justificatives.Gérer les formalités de fin de contrat : attestations France Travail, certificats de travail.Recueillir, centraliser et contrôler les fiches de pointage terrain (relevés d'heures supplémentaires, heures de nuit, astreintes…).Gestion des titres restaurants.Assister le Gestionnaire Principal lors de la saisie des variables et dans la préparation des mandatements de paie auprès du comptable public.Contrôle de la gestion des absences et vérification des pointages.Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la régie.Déclarer et suivre les arrêts maladie, accidents du travail (AT).

Profil attendu

- SAVOIRS : Maîtrise parfaite de Word et Excel (capacité à travailler de manière intensive et rigoureuse sans automatisation logicielle). Première expérience en gestion administrative du personnel, idéalement au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT) ou d'une structure à forte rotation de personnel (intérim, logistique, propreté). Notions de base sur les règles de paie (idéalement statutaires). - QUALITES PROFESSIONNELLES : Discrétion professionnelle : Respect absolu de la confidentialité liée aux dossiers des agents et aux salaires. Rigueur extrême et sens du détail. Capacité à absorber un volume important de dossiers dans des délais mensuels stricts. Qualités personnelles requises : Rigueur, discrétion (beaucoup de renseignements personnels qui doivent le rester) et capacité d’apprentissage.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Lettre de motivation + CV adressé impersonnellement à : Monsieur le Président du SIRTOM de la Région Flers-Condé 14, rue Guillaume le Conquérant 61440 MESSEI

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant ressources humaines d'un syndicat intercommunal comme le SIRTOM de Flers-Condé occupe une fonction de soutien opérationnel auprès du gestionnaire RH. Dans une structure qui fait fonctionner une régie de plusieurs dizaines d'agents, la qualité des actes administratifs conditionne directement la continuité du service public : un contrat mal édité ou une déclaration d'embauche oubliée peut retarder la prise de poste d'un agent ou l'exactitude d'une paie. Le quotidien combine la gestion de flux réguliers (contrats, dossiers individuels, pièces justificatives) et le contrôle de données issues du terrain, comme les relevés d'heures ou les astreintes. Ce rôle de fiabilisation, souvent discret, est central pour la crédibilité de la fonction RH auprès des équipes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert exclusivement aux contractuels, sans passage par concours, et relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Les évolutions possibles dans la FPT passent généralement par des concours ou examens professionnels de la filière administrative, ouvrant vers des postes de gestionnaire RH ou de gestionnaire de paie, avec une progression qui dépend de la formation et des opportunités internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples chiffrés de volume traité (dossiers, contrats ou pointages gérés) pour illustrer la capacité à tenir une cadence soutenue avec rigueur.
Valorisez toute expérience en gestion de flux de personnel temporaire ou saisonnier, qui correspond directement aux remplacements et contrats courts demandés.
Préparez des éléments concrets sur votre connaissance des règles de base de la paie et des formalités de fin de contrat, notamment les attestations France Travail, et soyez prêt à les expliciter lors d'un entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O061261015000522Fonction publique territoriale