FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant.e du pôle Très Haut Débit (THD)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Loire (42), France (42)

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous assurez la gestion administrative des agents du Pôle Très Haut Débit (THD) notamment celle de la Responsable du pôle et de son adjoint ainsi que des missions d'encadrement. Pour ce faire, vous êtes en charge de : Concernant la partie gestion administrative : - Assister la responsable du pôle et son adjoint dans l'exercice de leurs missions ; - Assurer les missions de gestion administrative du pôle, notamment la gestion des plannings et ordres de mission, centralisation et suivi de documents à signer, gestion du courrier et son suivi, classement, accueil physique et téléphonique ; - Organiser et assurer le suivi du déroulement de réunions, évènements, manifestations, groupes de travail, ... - Participer à différentes réunions, avec élaboration de supports de présentation et de comptes rendus ; - Assurer le suivi de l'exécution des marchés spécifiques pour le pôle TDH (bon de commande, paiement, état d'avancement, sous-traitance, indice de révision, attestations, plan de prévention) ; - Rédiger les notes et délibérations du pôle pour les instances décisionnelles (bureaux et comités) ; - Assurer le suivi des adhésions aux compétences optionnelles ; - Assurer les liens avec les autres pôle afin de favoriser la transversalité ; - Assurer le lien avec le service communication sur les activités du pôle (référent·e communication pour le service). Concernant la partie mission d'encadrement : - Encadrer un agent en charge des relations usagers et collectivités (rôle de transmission entre le délégataire THD42 Exploitation vers les divers services du pôle THD et la communication d'Orange auprès des adhérents du Syndicat).

Compétences attendues

Vous assurez la gestion administrative des agents du Pôle Très Haut Débit (THD) notamment celle de la Responsable du pôle et de son adjoint ainsi que des missions d'encadrement.Pour ce faire, vous êtes en charge de :Concernant la partie gestion administrative :- Assister la responsable du pôle et son adjoint dans l'exercice de leurs missions ;- Assurer les missions de gestion administrative du pôle, notamment la gestion des plannings et ordres de mission,centralisation et suivi de documents à signer, gestion du courrier et son suivi, classement, accueil physique et téléphonique ;- Organiser et assurer le suivi du déroulement de réunions, évènements, manifestations, groupes de travail, ...- Participer à différentes réunions, avec élaboration de supports de présentation et de comptes rendus ;- Assurer le suivi de l'exécution des marchés spécifiques pour le pôle TDH (bon de commande, paiement, étatd'avancement, sous-traitance, indice de révision, attestations, plan de prévention) ;- Rédiger les notes et délibérations du pôle pour les instances décisionnelles (bureaux et comités) ;- Assurer le suivi des adhésions aux compétences optionnelles ;- Assurer les liens avec les autres pôle afin de favoriser la transversalité ;- Assurer le lien avec le service communication sur les activités du pôle (référent·e communication pour le service).Concernant la partie mission d'encadrement :- Encadrer un agent en charge des relations usagers et collectivités (rôle de transmission entre le délégataire THD42Exploitation vers les divers services du pôle THD et la communication d'Orange auprès des adhérents du Syndicat).

Profil attendu

Vous avez : - Un bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, - Des qualités relationnelles, le sens du contact et de l'écoute, - Des compétences administratives et informatiques, - Des compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents (courrier, diaporama...) - Une bonne capacité d'adaptation, des qualités d'organisation et d'anticipation, - Des connaissances sur l'environnement territorial et idéalement du fonctionnement d'un syndicat mixte ouvert.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Merci d'adresser lettre de motivation + CV à [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle Très Haut Débit d'un établissement public de coopération intercommunale, structure chargée de piloter, pour le compte des communes membres, le déploiement des réseaux numériques à très haut débit sur le territoire. La fonction d'assistance consiste à sécuriser le fonctionnement quotidien du pôle : planification des agendas, circulation et suivi des documents à signer, organisation des réunions et des groupes de travail, rédaction de comptes rendus. Elle assure aussi le lien entre les élus, les agents et les partenaires extérieurs. Au-delà de l'administratif, le suivi d'exécution des marchés spécifiques au pôle (bons de commande, paiements, sous-traitance, révision de prix) garantit la bonne gestion des deniers publics dans un projet d'aménagement numérique du territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui indique une procédure de recrutement non limitée à la voie du concours. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et de coordination administrative. Les évolutions possibles dans ce versant passent notamment par les concours internes et les examens professionnels, selon le cadre d'emploi visé et l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion de plannings, d'ordres de mission ou de suivi de dossiers à plusieurs interlocuteurs, en chiffrant si possible le volume traité.
Valorisez votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils de présentation (courriers, diaporamas, comptes rendus) à travers des exemples concrets joints à votre dossier.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'un syndicat mixte ouvert et sur les notions de base de la commande publique, car la connaissance de l'environnement territorial est explicitement recherchée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O042261015000301Fonction publique territoriale