FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

AGENT CHARGE DE LA GESTION DES ABSENCES H/F - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assure la gestion de l'ensemble des opérations liées aux absences - Gestion des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité) pour les agents droit public et droit privé - Réalisation des arrêtés municipaux relatifs aux : accidents du travail, congés de maladie ordinaires. CLM, CLD, disponibilité, temps partiel thérapeutique, demi traitement), - Réalisation et suivis des dossiers auprès du comité médical et de la commission de réforme ( maladie, retraite pour invalidité...) - Gestion administrative des dossiers d'allocations temporaire d'invalidité (ATI) - Accueil, information et conseil auprès des agents et responsables de service, - Evaluation quantitative et qualitative des arrêts de travail, (tableaux de bord), - Gestion des contrôles médicaux - Gestion du dossier CNP (estimation du montant des cotisations annuelles, suivi des remboursements, transmission des éléments...) - Constitution d'un réseau avec les partenaires extérieurs (CPAM, CNP, Comité Médical, Commission de Réforme...) - Réalisation d'attestation de situation - Participation à la réalisation du bilan social - Suivi sur CIRIL des chemins de validation des congés, demande de CET, autorisations spéciales d'absence - Calculs des droits à congés dans le cadre d'une retraite, une arrivée ou un départ d'un agent - Gestion de la prévoyance et mutuelle - Déclaration et suivi de l'absentéisme à notre assureur - Travail en collaboration sur l'analyse des arrêts - Gestion des temps partiel thérapeutique - Gestion des congés payés - Planification des rendez vous à la médecine du travail - Gestion des CET (en totalité)

Compétences attendues

Assure la gestion de l'ensemble des opérations liées aux absences- Gestion des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité) pour les agents droit public et droit privé- Réalisation des arrêtés municipaux relatifs aux : accidents du travail, congés de maladie ordinaires. CLM, CLD, disponibilité, temps partiel thérapeutique, demi traitement),- Réalisation et suivis des dossiers auprès du comité médical et de la commission de réforme ( maladie, retraite pour invalidité...)- Gestion administrative des dossiers d'allocations temporaire d'invalidité (ATI)- Accueil, information et conseil auprès des agents et responsables de service,- Evaluation quantitative et qualitative des arrêts de travail, (tableaux de bord),- Gestion des contrôles médicaux- Gestion du dossier CNP (estimation du montant des cotisations annuelles, suivi des remboursements, transmission des éléments...)- Constitution d'un réseau avec les partenaires extérieurs (CPAM, CNP, Comité Médical, Commission de Réforme...)- Réalisation d'attestation de situation- Participation à la réalisation du bilan social- Suivi sur CIRIL des chemins de validation des congés, demande de CET, autorisations spéciales d'absence- Calculs des droits à congés dans le cadre d'une retraite, une arrivée ou un départ d'un agent- Gestion de la prévoyance et mutuelle- Déclaration et suivi de l'absentéisme à notre assureur- Travail en collaboration sur l'analyse des arrêts- Gestion des temps partiel thérapeutique- Gestion des congés payés- Planification des rendez vous à la médecine du travail- Gestion des CET (en totalité)

Profil attendu

- Recevoir les agents, identifier une demande et formuler un réponse adaptée - Appliquer la réglementation relatives aux absences - Suivre les procédures de gestion d'un arrêt de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité) - Suivre les procédures de gestion d'une ATI - Rédiger un arrêté municipal - Appliquer les procédures de déclaration d'absence auprès de l'assureur - Rechercher et diffuser des informations - Savoir intervenir et paramétrer le logiciel CIRIL(par dématérialisation) - Réaliser des documents de type tableau de bord - Utiliser le logiciel RH - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Rédiger des courriers, notes et rapports - Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié - Rendre compte de son activité - Expérience similaire souhaitée - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale indispensable - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances CIRIL appréciée - Réactivité, sens de l'organisation, respecter les échéances, - Sens de l'écoute, curiosité intellectuelle - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

lettre de motivation + cv Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la gestion des ressources humaines d'une commune, où la gestion des absences conditionne à la fois les droits des agents et la continuité du service public. Au quotidien, la personne chargée de ce suivi traite les arrêts de travail de l'ensemble du personnel, qu'il relève du droit public ou du droit privé, et prépare les actes administratifs correspondants. Elle assure également le lien avec les instances médicales et les partenaires extérieurs, tout en informant les agents comme les responsables de service. Ce rôle de régulation administrative est essentiel pour garantir l'équité de traitement et la sécurité juridique des décisions prises.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement par mutation, détachement ou contrat selon la situation du candidat. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui suppose des fonctions d'exécution et d'application des procédures, avec des possibilités de progression vers des postes de catégorie B dans la filière administrative ou de gestion des ressources humaines, notamment par concours interne ou promotion.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète dans la gestion des arrêts de travail, des procédures CPAM ou de la paie, en précisant les volumes traités et les logiciels utilisés, ce qui valorise directement la maîtrise du métier.
Renseignez-vous sur le logiciel CIRIL et sur les principes de la dématérialisation des actes RH, car leur maîtrise est explicitement attendue et distingue les candidatures.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à traiter des situations sensibles, comme un agent en difficulté de santé ou un désaccord avec un responsable, en montrant votre discrétion et votre sens de la réglementation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062260929001690Fonction publique territoriale