Assistante Administrative à temps complet - COMMUNAUTE CNES PYRENEES HAUT-GARONNAISES

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans les services d'une communauté de communes de Haute-Garonne, en appui à trois secteurs de la vie locale : la petite enfance, l'enfance et la parentalité. L'agent y assure un soutien transversal, c'est-à-dire qu'il intervient auprès de plusieurs services à la fois plutôt que sur un périmètre unique. Au quotidien, il s'agit de suivre l'activité par des tableaux de bord et des indicateurs de fréquentation, de saisir les données dans les logiciels métiers, de préparer l'organisation matérielle des réunions et de contribuer à la rédaction de documents de synthèse. Ce travail de coordination administrative permet aux équipes éducatives et de direction de disposer d'informations fiables pour piloter les équipements publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Le recrutement de titulaires passe normalement par la voie de la mutation, du concours ou de l'avancement, tandis que les contractuels sont recrutés sur la base de leur profil et de leur expérience. Dans la filière administrative, la catégorie C ouvre des possibilités d'évolution vers la catégorie B, notamment par concours interne ou examen professionnel, ainsi que vers des responsabilités de coordination de secteur.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience concrète de tableaux de suivi sur Excel, en citant si possible des indicateurs chiffrés que vous avez produits ou alimentés.
• Précisez votre connaissance du secteur public local ou associatif, en particulier des partenaires institutionnels évoqués dans l'annonce, comme la CAF, la PMI ou la SDJES.
• Appuyez votre dossier sur un exemple de document rédigé ou synthétisé (compte rendu, note, rapport), ce qui illustre directement vos capacités rédactionnelles demandées.