FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL (H/F) – SUIVI DES ASSOCIATIONS ET ORGANISATION DES[...]

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Couzon-au-Mont-d’Or recherche son/sa futur(e) agent administratif pour intégrer une équipe municipale à taille humaine. Couzon-au-Mont-d’Or est une commune engagée qui allie cadre de vie agréable et dynamisme associatif. Son équipe municipale œuvre au quotidien pour offrir des services publics de qualité à ses habitants. En tant qu’agent administratif, vous contribuerez directement à la vie locale en assurant la gestion des associations et l’organisation des événements qui animent la commune. Un poste polyvalent, au cœur de l’action publique, où votre rigueur et votre sens du contact feront la différence. Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous intégrerez une équipe administrative en charge du soutien aux associations locales et de l’organisation des manifestations municipales. Vous serez en interface avec les services techniques, la police municipale et les élus, dans un environnement collaboratif. Vos Missions Suivi des associations : - Gestion du planning d'occupation et des conventions de mise à disposition des salles communales - Suivi de la relation au quotidien avec les associations - Mise à jour de l'annuaire - Instruction des dossiers administratifs liés aux associations (subventions…) Gestion des évènements communaux : - Organisation logistique et administrative des manifestations municipales - Rédaction des actes administratifs liés aux événements (arrêtés de circulation, débits de boissons, occupation du domaine public…) - Coordination des échanges entre les services internes, les prestataires et les élus pour garantir le bon déroulement des évènements - Rédaction des bilans logistiques et financiers post évènement. Secrétariat : - Préparation administrative du Conseil Municipal : Suivi du registre des délibérations, arrêtés du maire et télétransmission en préfecture - Gestion et suivi du registre des réclamations et requêtes des administrés - Classement

Compétences attendues

La commune de Couzon-au-Mont-d’Or recherche son/sa futur(e) agent administratif pour intégrer une équipe municipale à taille humaine.Couzon-au-Mont-d’Or est une commune engagée qui allie cadre de vie agréable et dynamisme associatif. Son équipe municipale œuvre au quotidien pour offrir des services publics de qualité à ses habitants. En tant qu’agent administratif, vous contribuerez directement à la vie locale en assurant la gestion des associations et l’organisation des événements qui animent la commune. Un poste polyvalent, au cœur de l’action publique, où votre rigueur et votre sens du contact feront la différence.Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous intégrerez une équipe administrative en charge du soutien aux associations locales et de l’organisation des manifestations municipales. Vous serez en interface avec les services techniques, la police municipale et les élus, dans un environnement collaboratif.Vos MissionsSuivi des associations :- Gestion du planning d'occupation et des conventions de mise à disposition des salles communales- Suivi de la relation au quotidien avec les associations- Mise à jour de l'annuaire - Instruction des dossiers administratifs liés aux associations (subventions…)Gestion des évènements communaux :- Organisation logistique et administrative des manifestations municipales - Rédaction des actes administratifs liés aux événements (arrêtés de circulation, débits de boissons, occupation du domaine public…)- Coordination des échanges entre les services internes, les prestataires et les élus pour garantir le bon déroulement des évènements- Rédaction des bilans logistiques et financiers post évènement.Secrétariat :- Préparation administrative du Conseil Municipal : Suivi du registre des délibérations, arrêtés du maire et télétransmission en préfecture - Gestion et suivi du registre des réclamations et requêtes des administrés- Classement

Profil attendu

Connaissances et compétences : - Expérience similaire souhaitée - Maitrise de Word et Excell - Capacité rédactionnelle Aptitudes et Qualités : - Rigueur et sens de l’organisation - Discrétion - Réactivité - Esprit d’équipe Temps de travail 28 h 00, les lundis, mardis, jeudis et vendredis : 09 h 00 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00 Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire + participation employeur mutuelle/prévoyance + COS

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser à Mme Sandrine RANGER, Directrice Générale des Services, par mail à [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante : 2 rue Reverchon – 69270 COUZON-AU-MONT-D’OR Pour toute demande d’information, vous pouvez joindre Mme Sandrine RANGER au 04 72 42 96 93. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la Direction générale des services d'une commune de taille modeste du Rhône, où chaque agent administratif contribue directement à la vie locale. Il consiste à assurer le lien entre la collectivité et le tissu associatif, en gérant les demandes de soutien, le suivi administratif des structures et la préparation des manifestations municipales. Ces missions demandent une coordination permanente avec les services techniques, la police municipale et les élus, ce qui fait de ce rôle un point de jonction entre plusieurs pôles de la commune. Dans une structure à taille humaine, la polyvalence et la capacité à mener plusieurs dossiers de front sont particulièrement sollicitées.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la candidature peut se faire par voie de mutation ou de détachement pour un fonctionnaire, ou par contrat pour un candidat extérieur. Le poste relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes ou des promotions après plusieurs années d'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans la gestion d'associations, de manifestations ou de relations avec des publics variés, en précisant le volume et la nature des dossiers traités.
Valorisez concrètement votre maîtrise de Word et d'Excel en citant des exemples de tableaux de suivi, de comptes rendus ou de documents rédigés pour un service.
Préparez-vous à présenter votre sens du contact et votre discrétion à partir de situations précises vécues en poste, notamment dans un environnement où l'information administrative est sensible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261015001321Fonction publique territoriale