FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

chargé(e) d'accueil, gestionnaire administratif et comptable - MAIRIE DE NOYANT DE TOURAINE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

15 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Poste rattaché au service administratif de la Mairie en lien direct avec la secrétaire générale de Mairie et les élus Poste à temps non complet 17h30 par semaine réparties sur 3 jours (lundi, mardi et jeudi) + 1 samedi matin par mois (3h) ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC : • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ; • Accueillir, informer et conseiller les usagers ; • Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ; • Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. MISSIONS DE SECRETARIAT : • Assurer des prestations courantes de secrétariat (gestion du courrier et rédaction de courriers divers) ETAT CIVIL, CIMETIERE : • Gérer les dossiers de recensement militaire • Assurer la gestion du cimetière et des demandes de concessions ELECTIONS : • Assurer la mise à jour du fichier électoral • Préparer, organiser et suivre les élections COMPTABILITE, FINANCES : • Vérifier et saisir les mandats et les titres • Gérer la régie municipal • Suivre les participations des entreprises au bulletin municipal

Compétences attendues

Poste rattaché au service administratif de la Mairie en lien direct avec la secrétaire générale de Mairie et les élusPoste à temps non complet 17h30 par semaine réparties sur 3 jours (lundi, mardi et jeudi) + 1 samedi matin par mois (3h)ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC :• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;• Accueillir, informer et conseiller les usagers ;• Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;• Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.MISSIONS DE SECRETARIAT :• Assurer des prestations courantes de secrétariat (gestion du courrier et rédaction de courriers divers)ETAT CIVIL, CIMETIERE :• Gérer les dossiers de recensement militaire• Assurer la gestion du cimetière et des demandes de concessionsELECTIONS :• Assurer la mise à jour du fichier électoral• Préparer, organiser et suivre les électionsCOMPTABILITE, FINANCES :• Vérifier et saisir les mandats et les titres• Gérer la régie municipal• Suivre les participations des entreprises au bulletin municipal

Profil attendu

Expérience dans une fonction similaire serait un plus Sens du service public Qualité d'écoute et discrétion Sens de l'organisation, rigueur, capacités d'adaptation, polyvalence Maitrise de l'outil informatique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire 1 Place de la Mairie 37800 NOYANT DE TOURAINE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une petite commune rurale comme Noyant-de-Touraine, le poste de chargé d'accueil occupe une place centrale : il constitue le premier point de contact entre les habitants et la mairie. Au quotidien, la fonction combine accueil physique et téléphonique, orientation des administrés vers les services compétents et gestion de dossiers administratifs variés. La polyvalence est ici la règle : la personne traite à la fois des démarches d'état civil, des questions liées aux élections, du courrier et une part de comptabilité. Elle travaille en étroite relation avec la secrétaire générale et les élus, ce qui implique une bonne connaissance du fonctionnement interne de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, selon les modalités de la fonction publique territoriale, ce qui suppose généralement une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les évolutions possibles dans ce versant passent par les concours internes ou les examens professionnels donnant accès à la catégorie B, notamment pour les agents qui prennent davantage de responsabilités dans des domaines comme les finances ou les élections.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes d'accueil du public, en précisant le volume, la nature des demandes et la manière dont vous avez géré les situations délicates, car la discrétion et l'écoute sont des critères explicites du profil recherché.
Documentez votre maîtrise des outils bureautiques et, si vous en avez, de logiciels de gestion comptable ou d'état civil, en citant les tâches réellement accomplies plutôt qu'une liste générale.
Renseignez-vous sur les règles de base de l'état civil, des élections et de la gestion d'un cimetière communal, afin de pouvoir évoquer ces sujets lors de l'entretien avec des connaissances précises.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O037261007001310Fonction publique territoriale