FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Gestionnaire Carrière Paie (h/f) - Colombes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Management

Non

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du service Vie administrative-carrière paye , l’agent est en charge d'appliquer l'ensemble des processus permettant le déroulement de la carrière et de la paye des agents de son portefeuille (titulaires et contractuels). - Constitution du dossier administratif, - Rédaction des courriers et des actes administratifs, - Gestion des absences, maladie ordinaire, accident du travail des non-titulaires, - Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, - Gestion de la situation individuelle des titulaires et contractuels, de la nomination jusqu’à la radiation des effectifs (évènements statutaires, congés bonifiés, arrêtés administratifs), en élaborant les actes administratifs et en rédigeant les courriers qui y sont liés (DUE, casier judiciaire, attestation pôle emploi), - Saisie et contrôle des éléments variables de paye puis vérification du calcul et de l’exécution de paye, - Établissement des mandats de paiement et des titres de recettes, - Établissement des déclarations de charges mensuelles (URSSAF…), - Réception et traitement des arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, - Établissement de l'attestation de sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, - Constitution et transmission du dossier de versement des indemnités journalières à l’organisme de prévoyance - Mise en place des avancements d’échelon, de grade de promotion interne, nomination suite à concours - Accompagnement et formation des nouveaux gestionnaires - Gestion du mandatement

Compétences attendues

Sous l’autorité du responsable du service Vie administrative-carrière paye , l’agent est en charge d'appliquer l'ensemble desprocessus permettant le déroulement de la carrière et de la paye des agents de son portefeuille (titulaires et contractuels).- Constitution du dossier administratif,- Rédaction des courriers et des actes administratifs,- Gestion des absences, maladie ordinaire, accident du travail des non-titulaires,- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents,- Gestion de la situation individuelle des titulaires et contractuels, de la nomination jusqu’à la radiation des effectifs(évènements statutaires, congés bonifiés, arrêtés administratifs), en élaborant les actes administratifs et en rédigeant lescourriers qui y sont liés (DUE, casier judiciaire, attestation pôle emploi),- Saisie et contrôle des éléments variables de paye puis vérification du calcul et de l’exécution de paye,- Établissement des mandats de paiement et des titres de recettes,- Établissement des déclarations de charges mensuelles (URSSAF…),- Réception et traitement des arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents,- Établissement de l'attestation de sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie,- Constitution et transmission du dossier de versement des indemnités journalières à l’organisme de prévoyance- Mise en place des avancements d’échelon, de grade de promotion interne, nomination suite à concours- Accompagnement et formation des nouveaux gestionnaires- Gestion du mandatement

Profil attendu

- Connaissances techniques - Statut de la fonction publique territoriale - Réglementation portant sur la rémunération - Réglementation portant sur la protection sociale - Maîtrise des logiciels et applications spécifiques : logiciel RH, civilnet, extranet… - Fonctionnement de la recette municipale et contrôle de légalité Savoirs faire et savoirs-être - Capacités à la rédaction de courriers simples et actes administratifs - Capacités à établir un bulletin de salaire - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, initiative, polyvalence - Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais, force de proposition - Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 5 postes similaires Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, place de la République 92701 COLOMBES CEDEX Courriel : [email protected] Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire carrière-paie occupe une fonction charnière dans l'administration communale : il assure le lien entre la vie professionnelle des agents et les obligations juridiques et financières de la collectivité. Au quotidien, il constitue et tient à jour les dossiers individuels, rédige les actes et courriers liés aux événements de carrière, suit les absences et contrôle les éléments variables de paie avant leur exécution. Son travail garantit la régularité des décisions prises à l'égard des agents et la fiabilité des paiements effectués sur les deniers publics. La fonction s'exerce au sein d'un service qui combine gestion statutaire, rémunération et chaîne comptable de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que les modalités ne relèvent pas uniquement de la voie du concours mais aussi d'un recrutement sur contrat. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de gestion administrative courante dans la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la catégorie B, ouvrant vers des responsabilités accrues en gestion RH et paie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion de paie ou de carrière, en précisant les volumes d'agents traités et les outils utilisés, car les compétences sur le logiciel RH et les applications métiers sont explicitement attendues.
Préparez des exemples de rédaction d'actes ou de courriers administratifs démontrant votre rigueur juridique et votre capacité à reformuler une situation complexe de manière claire.
Renseignez-vous sur les grands principes du statut de la FPT et sur les règles de protection sociale applicables aux contractuels, sujets qui seront probablement abordés lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261015001398Fonction publique territoriale