FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE COLONDANNES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Creuse (23), France (23)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

15 octobre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive directe du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales Collaborateur du Maire : • Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…), • Préparation et suivi du budget et du compte administratif, • Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions, • Gestion des équipements municipaux et du cimetière, • Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus, des délibérations et des arrêtés. Service aux administrés : • Accueil et information des usagers, • Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, • Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, • Recensement de la population, • Instruction et suivi des demandes d’urbanisme. Gestion des services : • Elaboration des paies, • Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…). Missions complémentaires • Gestion et suivi de dossiers en direction du public • Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement • Conception et mise en page du bulletin municipal à raison de 2 parutions par an • Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…

Compétences attendues

Sous la directive directe du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Missions principales Collaborateur du Maire :• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions,• Gestion des équipements municipaux et du cimetière,• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus, des délibérations et des arrêtés.Service aux administrés :• Accueil et information des usagers,• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,• Recensement de la population,• Instruction et suivi des demandes d’urbanisme.Gestion des services :• Elaboration des paies,• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).Missions complémentaires • Gestion et suivi de dossiers en direction du public• Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement• Conception et mise en page du bulletin municipal à raison de 2 parutions par an• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…

Profil attendu

Compétences Connaissances théoriques et savoir faire Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques) Connaissances juridiques, commande publique, finances publiques, urbanisme, gestion des cimetières Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57/M49) et réaliser un budget Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis Qualités rédactionnelles Maîtriser les technologies de l’information et de la communication Connaissance des techniques de classement et d'archivage Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées Maitriser de l’informatique et des outils bureautiques : Microsoft office, Canva Maîtriser les applications du Portail de la Gestion Publique : HELIOS, DELTA, BALTIC.. Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public Bâtir une relation de confiance avec le maire Capacité d'analyse, de synthèse et d’adaptation Disponibilité Discrétion Rigueur et organisation Autonomie, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision Capacité d’écoute et force de proposition.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation Curriculum Vitae

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans les communes, en particulier dans les petites collectivités rurales où il concentre souvent l'essentiel de l'administration au quotidien. Il assure le lien entre les élus et les services, traduit les orientations politiques en actes juridiques et financiers, et veille à la régularité des procédures. Son quotidien mêle accueil du public, état civil, suivi budgétaire, préparation des conseils municipaux et instruction des dossiers d'urbanisme. Son rôle est ainsi directement tourné vers la continuité et la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui ouvre la candidature à des profils variés, sans passer nécessairement par un concours. La catégorie B correspond à un niveau de responsabilité intermédiaire, avec une technicité juridique et comptable importante, et des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative de la FPT, notamment vers des postes de direction générale dans des collectivités de taille plus importante.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en comptabilité publique (M57 ou M49) ou en gestion budgétaire, en précisant le périmètre des budgets suivis et le rôle joué dans leur élaboration.
Illustrer la polyvalence attendue par des exemples de dossiers traités dans plusieurs domaines (état civil, urbanisme, marchés publics, élections), afin de démontrer une capacité d'adaptation.
Préparer des éléments sur la gestion de situations d'urgence ou de contraintes de délais, car ces qualités sont essentielles dans une petite structure où chaque agent porte de nombreuses responsabilités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O023261013000851Fonction publique territoriale