FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Secrétaire (F/H) - MT Castellane - CD04

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Alpes Hte Provence (04), France (04)

Publication

14 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire. Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique. - Accueil physique et téléphonique du public, - réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails), - frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft), - rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement, - archivage des documents et messages du service, - suivi des dossiers individuels des agents, - suivi des fournitures de bureaux et consommables impression, - référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD. Environnement du poste * Relations avec les usagers et les élus * Relations avec le personnel de la Maison technique * Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes * Relations avec les entreprises Rattachement hiérarchique Le chef de la Maison technique de Castellane Nature du poste Poste permanent à temps complet Résidence administrative : Castellane Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans Contexte d'exercice Moyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone. Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.

Compétences attendues

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.- Accueil physique et téléphonique du public,- réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),- frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),- rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,- archivage des documents et messages du service,- suivi des dossiers individuels des agents,- suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,- référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.Environnement du poste* Relations avec les usagers et les élus* Relations avec le personnel de la Maison technique* Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes* Relations avec les entreprisesRattachement hiérarchiqueLe chef de la Maison technique de CastellaneNature du postePoste permanent à temps completRésidence administrative : CastellaneLe recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ansContexte d'exerciceMoyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone.Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.

Profil attendu

- - * Savoir accueillir, * Discrétion, * maîtrise des logiciels de bureautique, * capacité d'écoute, * sens du service aux usagers, * polyvalence, * outils informatiques : bureautique Google.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

- Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental. De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures. A partir de 1759 euros nets avant impôts + prime annuelle de 700 euros bruts maximum CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la Maison technique du Département des Alpes-de-Haute-Provence, une structure territoriale chargée d'assurer la proximité entre l'institution départementale et ses usagers. Le secrétariat constitue le point d'entrée administratif du service : il organise les flux de courriers et de messages, accueille le public et veille à la bonne circulation de l'information entre les équipes. Au quotidien, la fonction combine accueil, rédaction de documents, classement et archivage, ainsi que suivi administratif de dossiers, y compris ceux concernant les agents. Le titulaire contribue ainsi au bon fonctionnement du service public local, en assurant la continuité des démarches et la qualité de la relation avec les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une procédure de recrutement adaptée à chacun de ces statuts. Les perspectives d'évolution au sein du versant territorial reposent généralement sur les concours et examens professionnels de la filière administrative, permettant d'accéder aux grades de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre aisance dans l'accueil du public, en précisant des exemples concrets de gestion de demandes variées, notamment au téléphone.
Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Google (Docs, Sheets, Drive), mentionnée explicitement dans le profil recherché.
Soulignez votre discrétion et votre expérience du traitement de dossiers confidentiels, point essentiel pour le suivi des dossiers individuels des agents.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O004261014001012Fonction publique territoriale