FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX AFFAIRES SCOLAIRES (h/f) - CRECY LA CHAPELLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe de service, l’agent(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers du service, en lien étroit et permanent avec les écoles. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des équipes éducatives et veille à la bonne circulation des informations entre les établissements et le service. Missions principales : Pédibus, Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails, Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs), Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire, Suivi des demandes de stage au sein des écoles, Suivi des dossiers en lien avec le service social, Élaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures, Élaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés, Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants), Suivi du budget fonctionnement et investissement des écoles, Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire. Gestion des bons de commandes sur logiciel métier Berger Levrault, Régisseur de recettes. Missions secondaires ponctuelles : Remplacement à l'étude surveillée, Remplacement d'un agent des écoles absent sur le temps de la pause méridienne.

Compétences attendues

Sous l’autorité de la cheffe de service, l’agent(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers du service, en lien étroit et permanent avec les écoles. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des équipes éducatives et veille à la bonne circulation des informations entre les établissements et le service.Missions principales :Pédibus,Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,Suivi des demandes de stage au sein des écoles,Suivi des dossiers en lien avec le service social,Élaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,Élaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),Suivi du budget fonctionnement et investissement des écoles,Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.Gestion des bons de commandes sur logiciel métier Berger Levrault,Régisseur de recettes.Missions secondaires ponctuelles :Remplacement à l'étude surveillée,Remplacement d'un agent des écoles absent sur le temps de la pause méridienne.

Profil attendu

Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel), Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus, Connaissance de la règlementation en vigueur, Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile, Avoir des connaissances en finances, Autonomie, Aisance relationnelle et surtout rédactionnelle, Savoir travailler en équipe, Capacité d’adaptation, Discrétion/Confidentialité. Poste à temps complet CNAS/Mutuelle/Prévoyance

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Mme C. AUTENZIO 3 Place Michel HOUEL 77580 CRECY LA CHAPELLE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'une commune, le service des affaires scolaires organise l'accueil et le suivi des enfants en dehors du temps d'enseignement : restauration, périscolaire, études surveillées, transport à pied encadré. L'assistant administratif occupe une fonction charnière entre les familles, les écoles et la collectivité. Son quotidien combine accueil du public, saisie et contrôle des inscriptions sur les outils numériques, suivi de dossiers sensibles en lien avec le service social, et production de statistiques destinées à l'élu et à la hiérarchie. Il contribue ainsi directement à la continuité et à la qualité des services rendus aux familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il relève d'une procédure de recrutement direct par la commune et non d'un concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et de gestion administrative courante. Dans la fonction publique territoriale, ce cadre d'emplois permet des évolutions internes par concours ou examen professionnel vers des postes de catégorie B, à condition de justifier de l'expérience et de la formation requises.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience en gestion de données ou de statistiques, en précisant les outils utilisés (tableurs, logiciels métiers) et les volumes traités, pour démontrer la rigueur attendue.
Valoriser les situations concrètes d'accueil, de médiation ou de rédaction de courriers, car la qualité rédactionnelle et l'aisance relationnelle figurent parmi les critères explicitement recherchés.
Si la connaissance du logiciel Berger Levrault n'est pas acquise, la mentionner honnêtement et indiquer son aptitude à se former rapidement sur les outils de gestion de la collectivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077261014000838Fonction publique territoriale