Localisation
Mayenne (53), France (53)
Publication
14 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Communauté de Communes des Coëvrons (27 500 habitants, 29 communes) recrute pour son Pôle Culturel Intercommunal un ou une Assistant(e) Administrative et Financière et Référent(e) de la Saison Estivale.
Suivi budgétaire et administration de la saison de spectacle
* Suivre le budget en lien avec la RAF et le service financier
* Suivre les factures et titres
* Construction et Utilisation d'outils de suivi partagés
* Préparer les éléments budgétaires pour les besoins du service et les tutelles
* Gérer la billetterie en lien avec le trésor public
* Relire, compléter, faire signer, suivre, renvoyer, archiver les contrats et conventions
* Prévoir et gérer l'accueil des compagnies accueillies (réserver, acheter, préparer, servir, guider, nettoyer...)
* Gérer le fichier public pour les envois
* Effectuer les déclarations aux organismes obligatoires (sacem, sacd...)
Saison Estivale
* Suivre l'organisation des spectacles estivaux (commissions culture, administratif, technique, communication, accueil, régie...)
* Participer administrativement à la réalisation du feu d'artifice (Sacem, Repas...)
* Paramétrage de la billetterie des Estival Folklorique
* Vente de billets (Saison Estivale, Festival d'Art Sacré)
* Suivi de l'accueil des nuits de la Mayenne (Décision, Contrat de cession...)
Accueil du Pôle et participation
* Accueillir, orienter et conseiller le public du pôle culturel
* Aider et Suivre les projets du pôle culturel (Gospel Académy, Semaine pas banale...)
* De façon occasionnelle : contribution et soutien aux missions des autres agents du service et visionnage de spectacles
Compétences attendues
La Communauté de Communes des Coëvrons (27 500 habitants, 29 communes) recrute pour son Pôle Culturel Intercommunal un ou une Assistant(e) Administrative et Financière et Référent(e) de la Saison Estivale.Suivi budgétaire et administration de la saison de spectacle * Suivre le budget en lien avec la RAF et le service financier * Suivre les factures et titres * Construction et Utilisation d'outils de suivi partagés * Préparer les éléments budgétaires pour les besoins du service et les tutelles * Gérer la billetterie en lien avec le trésor public * Relire, compléter, faire signer, suivre, renvoyer, archiver les contrats et conventions * Prévoir et gérer l'accueil des compagnies accueillies (réserver, acheter, préparer, servir, guider, nettoyer...) * Gérer le fichier public pour les envois * Effectuer les déclarations aux organismes obligatoires (sacem, sacd...)Saison Estivale * Suivre l'organisation des spectacles estivaux (commissions culture, administratif, technique, communication, accueil, régie...) * Participer administrativement à la réalisation du feu d'artifice (Sacem, Repas...) * Paramétrage de la billetterie des Estival Folklorique * Vente de billets (Saison Estivale, Festival d'Art Sacré) * Suivi de l'accueil des nuits de la Mayenne (Décision, Contrat de cession...)Accueil du Pôle et participation * Accueillir, orienter et conseiller le public du pôle culturel * Aider et Suivre les projets du pôle culturel (Gospel Académy, Semaine pas banale...) * De façon occasionnelle : contribution et soutien aux missions des autres agents du service et visionnage de spectacles
Profil attendu
Compétences propre liées au poste
* Faire preuve de capacités relationnelles tant internes qu'externes
* Aptitude à faire face à une polyvalence des tâches
* Capacité à être rigoureux(se)
* Connaissance de l'environnement législatif et règlementaire du spectacle vivant et, de manière générale, du monde de la culture
* Maîtrise de l'outil informatique
* Gestion budgétaire et des factures
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Culturel Intercommunal d'une communauté de communes, collectivité qui assure des services de proximité à l'échelle de plusieurs communes rurales. La personne recrutée assure le lien entre la programmation artistique et les fonctions support : elle suit le budget de la saison de spectacle, traite les factures et titres, gère la billetterie avec le comptable public et organise l'accueil matériel des compagnies. Elle coordonne également la saison estivale, en articulant les commissions culture, administrative, technique et communication. Ce rôle de pivot est essentiel pour garantir la régularité administrative et financière d'une politique culturelle territoriale.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre d'un emploi de catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond en général à des missions d'exécution et d'application, avec une part croissante d'autonomie et de polyvalence selon le niveau d'expérience. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers d'autres collectivités ou établissements publics.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de suivi budgétaire ou de traitement de factures, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés, car c'est un critère central du poste.
- Illustrez votre polyvalence par des exemples de coordination entre plusieurs interlocuteurs (comptabilité, techniciens, prestataires), en lien avec la dimension relationnelle demandée.
- Renseignez-vous sur les règles applicables aux droits d'auteur et aux déclarations auprès de la SACEM et de la SACD, et évoquez votre connaissance du cadre du spectacle vivant dans votre candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O053261013001078Fonction publique territoriale