FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Assistant de Direction Développement Economique et Affaires Commerciales H/F

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Définition des missions : Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant assure toutes les missions administratives du service. Il soutient administrativement l'équipe du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. Définition des activités: Suivi administratif du service : - Gérer le suivi administratif du service (rédaction de courriers, gestion d'agendas et de plannings, élaboration de documents administratifs et financiers, rapports, bilans...) - Participer au suivi financier de la direction (suivi des recettes et des dépenses) - Veiller à la mise en application de l'ensemble des règles et procédures administratives - Traiter et diffuser les informations nécessaires à l'ensemble de l'équipe - Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier - Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe - Proposer des outils de suivi de l'activité de la Direction Suivi opérationnel : - Accueillir et orienter les porteurs de projets - Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires - Mise à jour d'une base de données du commerce local AGDE (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, des fonds de commerce, des intentions d'aliéner pour des locaux commerciaux, et des locaux vacants ......). - Suivi des DIA et participation aux commissions - Suivre la législation et la règlementation en vigueur pour les activités commerciales et économiques ; - Proposer des outils de communication permettant la valorisation des actions de la ville sur la thématique commerciale - Suivi et actualisation de la Bourse des locaux

Compétences attendues

Définition des missions : Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant assure toutes les missions administratives du service. Il soutient administrativement l'équipe du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.Définition des activités: Suivi administratif du service :- Gérer le suivi administratif du service (rédaction de courriers, gestion d'agendas et de plannings, élaboration de documents administratifs et financiers, rapports, bilans...)- Participer au suivi financier de la direction (suivi des recettes et des dépenses)- Veiller à la mise en application de l'ensemble des règles et procédures administratives- Traiter et diffuser les informations nécessaires à l'ensemble de l'équipe- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier- Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe- Proposer des outils de suivi de l'activité de la DirectionSuivi opérationnel : - Accueillir et orienter les porteurs de projets- Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires- Mise à jour d'une base de données du commerce local AGDE (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, des fonds de commerce, des intentions d'aliéner pour des locaux commerciaux, et des locaux vacants ......). - Suivi des DIA et participation aux commissions- Suivre la législation et la règlementation en vigueur pour les activités commerciales et économiques ; - Proposer des outils de communication permettant la valorisation des actions de la ville sur la thématique commerciale- Suivi et actualisation de la Bourse des locaux

Profil attendu

Connaissances et aptitudes particulières : - Posséder une formation dans le domaine du secrétariat (BTS) et une expérience significative - Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement - Parfaite maîtrise des outils et logiciels bureautiques (fax, photocopieur, téléphone, Word, Excel, Outlook, Power point) - Excellent relationnel et expression orale - Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers - Savoir être rigoureux, précis et ordonné - Sens de la discrétion et du travail d'équipe - Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome - Posséder le sens de l'initiative Connaissances et aptitudes particulières : - Posséder une formation (BAC minimum) et une expérience significative dans le domaine administratif - Savoir travailler avec organisation, rigueur, méthode, discrétion, autonomie - Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie - Aptitude au travail en transversalité - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils et logiciels bureautiques - Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement - Esprit d'analyse et hiérarchisation des priorités - Savoir relayer les informations de manière ascendante et descendante - Sens de la discrétion

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation en ligne avec le bouton "Postuler" Monsieur le Maire Hôtel de Ville Place des Droits de l'Homme et du Citoyen 91000 EVRY-COURCOURONNES

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction est le soutien administratif indispensable d'un service dont le périmètre touche au développement économique et aux affaires commerciales de la commune. Au quotidien, il fait le lien entre le chef de service, son équipe et les interlocuteurs extérieurs : il gère les agendas, prépare les réunions, rédige les courriers et comptes rendus, et assure le suivi des dossiers. Il contribue ainsi à la fluidité du fonctionnement interne, condition d'un service public de proximité réactif auprès des acteurs économiques locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, selon la voie de recrutement propre à la fonction publique territoriale. Relevant de la catégorie B, il suppose un niveau de qualification de type bac + 2, cohérent avec la formation attendue en secrétariat. Les évolutions possibles relèvent principalement des filières administrative et de l'assistance de direction, avec la possibilité de préparer des concours de rédacteur territorial.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers multiples et de priorisation des urgences, qui constituent un critère central de cette fonction.
Illustrez votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) par des réalisations chiffrées ou des tableaux de suivi que vous avez conçus.
Préparez des éléments sur votre expérience de la discrétion et du travail en équipe, car l'entretien évaluera souvent ces qualités à travers des mises en situation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261014001533Fonction publique territoriale