FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Gestionnaire administratif(ve) - MAIRIE DE LABEUVRIERE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public, l'état civil et la comptabilité principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade. Accueil physique et téléphonique du public Gestion des courriers postaux et mails de la Commune Etat civil : Gestion de l'Etat Civil et des registres Préparation des cérémonies (mariage, PACS) Délivrance des copies d'actes Population : Mise à jour du fichier population Gestion du recensement citoyen Gestion de la liste électorale (REU) Périscolaire : Gestion des commandes de repas de la cantine Aide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs) Comptabilité : Gestion de Chorus Pro Gestion des marchés publics Mandatement et émission des titres Gestion des régies de recettes Urbanisme : Renseignement sur le autorisations d'urbanisme Renseignements sur le cadastre Aide sociale : Renseignements sur les aides légales et facultatives Instruction des dossiers Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches

Compétences attendues

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public, l'état civil et la comptabilité principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.Accueil physique et téléphonique du publicGestion des courriers postaux et mails de la CommuneEtat civil :Gestion de l'Etat Civil et des registresPréparation des cérémonies (mariage, PACS)Délivrance des copies d'actesPopulation :Mise à jour du fichier populationGestion du recensement citoyenGestion de la liste électorale (REU)Périscolaire :Gestion des commandes de repas de la cantineAide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs)Comptabilité :Gestion de Chorus ProGestion des marchés publicsMandatement et émission des titresGestion des régies de recettesUrbanisme :Renseignement sur le autorisations d'urbanismeRenseignements sur le cadastreAide sociale :Renseignements sur les aides légales et facultativesInstruction des dossiersAssister le secrétaire de mairie dans ses tâches

Profil attendu

Bon relationnel Bonne expression orale Avoir le sens du service public Discrétion, sens de la confidentialité Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence Capacités rédactionnelles de courriers Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...) Ponctualité, initiative et disponibilité Maîtrise des outils de bureautique ( Word, Excel...) Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...) Maîtrise de MyPérischool ( gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs) Maîtrise de Chorus Pro Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires Les candidatures (CV et lettre de motivation manuscrite) sont à adresser à : Monsieur le Maire 82, rue Léonard Michaud 62122 LABEUVRIERE Précisez impérativement le numéro de l'offre à laquelle vous postulez Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif d'une petite commune constitue un maillon central de la mairie, à l'interface entre les habitants et les services municipaux. Au quotidien, il assure l'accueil du public, traite le courrier, tient les registres d'état civil et gère les démarches liées à la population et au recensement citoyen. Il intervient également sur la chaîne comptable (mandatements, titres, régies de recettes) et sur le suivi des marchés publics, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la collectivité et à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la mairie peut recruter selon différentes modalités, sans passer nécessairement par un concours. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'exécution et peuvent évoluer vers des grades supérieurs de la même catégorie, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de l'état civil ou de la comptabilité publique, en précisant les logiciels utilisés, car la maîtrise d'Horizon Web et de Chorus Pro est explicitement attendue.
Illustrez votre sens du service public par des exemples précis d'accueil de publics variés ou de gestion de situations délicates, en lien avec la discrétion et la confidentialité demandées.
Soignez vos courriers de candidature et évitez les formulations génériques : la mairie attend des capacités rédactionnelles, qu'elle évaluera probablement sur pièce.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261013000201Fonction publique territoriale