FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Assistant(e) administratif et financier - COMMUNE DE HESINGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Management

Non

Publication

14 octobre 2026

Date limite

12 janvier 2027

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ». Missions principales Gestion administrative des élèves • Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ; • Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ; • Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable). Suivi administratif et financier • Assurer le suivi administratif des encaissements ; • Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ; • Rédiger et assurer le suivi des conventions. Communication et organisation des événements • Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ; • Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ; • Assurer l'accueil et l'information du public. Orchestre à l'École • Assurer le secrétariat administratif du dispositif ; • Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.

Compétences attendues

Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».Missions principalesGestion administrative des élèves• Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ;• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ;• Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable).Suivi administratif et financier• Assurer le suivi administratif des encaissements ;• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;• Rédiger et assurer le suivi des conventions.Communication et organisation des événements• Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ;• Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ;• Assurer l'accueil et l'information du public.Orchestre à l'École• Assurer le secrétariat administratif du dispositif ;• Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.

Profil attendu

• Formation administrative ou expérience similaire ; • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; • Rigueur, autonomie et sens des priorités ; • Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ; • Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

postuler via le site ou par mail à l'adresse : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'École Municipale de Musique d'une commune, où il assure le lien entre la direction pédagogique, les familles, les élèves et les services municipaux. La personne recrutée prend en charge la gestion administrative et logistique de l'établissement, depuis la constitution des dossiers d'élèves jusqu'à la préparation des manifestations publiques. Elle contribue également au suivi d'un dispositif d'éducation artistique, l'« Orchestre à l'École », qui touche le public scolaire. Ce rôle de centralisation garantit la continuité du fonctionnement quotidien de l'école et la fiabilité des données qui alimentent la gestion financière de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mobilité ou par voie contractuelle selon les profils. Positionné en catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, en lien étroit avec un supérieur hiérarchique, en l'occurrence la direction de l'établissement. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution passent souvent par la préparation de concours administratifs de catégorie B ou par la mobilité vers des services municipaux plus étendus.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'inscriptions, de facturation ou de relances, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Valorisez vos expériences de rédaction de courriers, de conventions ou de communications, en joignant si possible un exemple anonymisé.
Si vous avez déjà évolué dans un milieu culturel, associatif ou scolaire, expliquez en quoi cette connaissance facilite le travail avec des élèves, des familles et des intervenants artistiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261014000118Fonction publique territoriale